Tous les événements en un coup d'œil
Le planning affiche tous les événements côte à côte. Vos propres types d'événements, comme entraînement, match ou réunion, permettent de les distinguer immédiatement.
Fonctionnalité : planification des événements
Un planning des entraînements où chacun est au courant
Planifiez entraînements, répétitions, réunions et permanences dans un seul calendrier, y compris les événements récurrents. Vous voyez les inscriptions et désinscriptions en direct, par événement et par groupe.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Avec la planification de Gumb, les clubs, équipes et groupes organisent tous leurs événements dans un calendrier commun : en événements de la communauté pour tous, ou en événements de groupe pour certains groupes seulement. Les événements peuvent être récurrents, importés depuis un fichier CSV ou Excel et synchronisés avec Google Agenda. Gumb fonctionne sur iOS, Android et dans le navigateur.
À quoi ressemble la planification dans Gumb
De vraies captures de l'application, expliquées étape par étape.
Chaque réponse visible
En dessous, vous voyez pour chaque membre et chaque événement ce qu'il a répondu. Plus besoin de relancer qui que ce soit.
Un événement, toutes les infos
Date, heure, lieu et type figurent dans chaque événement. Vous y joignez directement des tâches, comme bénévoles, matériel ou covoiturage, ainsi que des fichiers.
Inscriptions et désinscriptions en direct
Les inscriptions et désinscriptions s'affichent immédiatement, au total et pour chaque groupe invité.
Pour tous ou pour un seul groupe
Les événements de la communauté sont visibles par tout le club. Les événements de groupe, comme les entraînements ou les répétitions, ne sont visibles que par le groupe concerné.
Les détails qui comptent au quotidien
Ce que la planification dans Gumb permet encore.
Événements récurrents
Quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés. Créés une seule fois, pour toute la saison.
Vos propres types d'événements
Entraînement, match, répétition ou réunion : créez vos types et distinguez-les d'un coup d'œil.
Délais d'inscription
Fixez jusqu'à quand les membres peuvent s'inscrire ou se désinscrire.
Partager des événements
Transmettez un événement par WhatsApp ou par e-mail.
Export PDF
Exportez les événements en PDF, pour les imprimer ou les afficher.
Synchronisation du calendrier
Les événements apparaissent automatiquement dans Google Agenda. Les guides pour Apple et Outlook se trouvent dans le support.
Questions fréquentes sur la planification des événements
Puis-je créer des événements récurrents ?
Oui. Lors de la création, choisissez « Répéter un événement » et définissez la fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.
Qui voit quels événements ?
Les événements de la communauté sont visibles par tous les membres. Les événements de groupe ne sont visibles que par les membres de ce groupe. Les administrateurs et les propriétaires voient et gèrent tous les événements.
Comment savoir qui vient ?
Les inscriptions et désinscriptions s'affichent en direct dans l'événement, au total et par groupe. Le planning montre en plus la réponse de chaque membre.
Puis-je fixer un délai pour s'inscrire ou se désinscrire ?
Oui. Gumb propose des délais d'inscription personnalisables.
Que faire si un événement est annulé ?
Au lieu de supprimer l'événement, créez un type d'événement comme « Annulé » et attribuez-le à l'événement. Il reste ainsi visible, même pour les membres qui ont manqué la notification push.
Puis-je ajouter les événements à mon propre calendrier ?
Oui. Gumb se connecte à Google Agenda. Les guides pour les calendriers Apple et Outlook se trouvent dans le support Gumb.
Les membres doivent-ils payer ?
Non, les membres ne paient jamais. Le club ou l'organisation paie l'abonnement, et les membres utilisent Gumb gratuitement.
Puis-je imprimer ou afficher le planning ?
Oui. Vous exportez les événements en PDF, pour les imprimer ou les afficher. Vous pouvez aussi transmettre un seul événement par WhatsApp ou par e-mail.
Planifiez votre premier événement dans Gumb
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités. Sans carte de crédit, sans renouvellement automatique.