Sécurité, mission, manifestation
L'application pour la sécurité et le service d'ordre
Planifiez missions, formations et manifestations, suivez les inscriptions et désinscriptions en temps réel et analysez automatiquement les présences. Pour les chefs d'équipe, les agents et la direction, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les services de sécurité et le service d'ordre. Les chefs d'équipe planifient missions lors de manifestations, formations et réunions d'équipe comme des événements, les agents s'inscrivent ou se désinscrivent jusqu'au délai d'inscription, et vous attribuez les postes comme l'entrée, la scène ou le parking sous forme de tâches directement dans l'événement. Chaque site planifie dans son propre planning de groupe, et la participation aux formations s'exporte en fichier Excel. Gumb est conçu pour les missions planifiables et ne remplace pas l'alarme.
Du chaos des chats à la mission bien pourvue
Ce qui fait perdre du temps aux chefs d'équipe avant chaque manifestation, et comment Gumb le règle.
Sans Gumb: Pour le concert de samedi, vous rassemblez assez de monde à coups de chats et d'appels.
Avec Gumb: La mission est un événement à part entière avec délai d'inscription. Vous voyez en direct combien d'agents se sont inscrits.
Sans Gumb: Qui tient l'entrée et qui s'occupe du parking, vous le réglez seulement sur place.
Avec Gumb: Vous attribuez les postes comme l'entrée, la scène ou le parking sous forme de tâches dans l'événement. Tout le monde voit qui s'occupe de quoi.
Sans Gumb: Vous envoyez les plans de situation et les briefings à chaque personne séparément.
Avec Gumb: Les plans de situation et les documents sont rattachés directement à l'événement, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Sans Gumb: Qui a suivi quelle formation figure sur des listes éparpillées.
Avec Gumb: Avec un type d'événement dédié aux formations, vous exportez la participation en fichier Excel.
Missions, postes et formations sous contrôle
Effectif, postes et briefings par manifestation, dans l'application et dans le navigateur.
Postes par mission
Entrée, scène, parking : attribuez les tâches directement dans l'événement, les agents s'inscrivent eux-mêmes ou sont affectés.
Effectif en direct
Pour chaque mission, vous voyez en direct qui est inscrit, désinscrit ou n'a pas encore répondu.
Sites séparés
Chaque site planifie dans son propre planning de groupe, la direction voit tous les événements.
Tout ce dont votre équipe a besoin
Pour les chefs d'équipe, les agents et la direction. De la mission lors d'un concert à la formation.
Planning des missions
Missions, formations et réunions d'équipe dans un seul calendrier, aussi sous forme d'événements récurrents.
Confirmer les missions
Les agents répondent en un clic, avec un commentaire si besoin. Vous fixez vous-même le délai d'inscription.
Justifier les formations
Participation par personne et par événement en fichier Excel, filtrée par période, type d'événement et groupe.
Rappel avant la mission
Jusqu'à deux rappels avant chaque mission, par notification push, par e-mail et dans l'application.
Briefing dans l'événement
Réglez lieu de rendez-vous, tenue et déroulement directement dans la mission.
Pourvoir les postes
Attribuez entrée, scène ou parking sous forme de tâches et voyez qui est affecté.
Plans de situation et documents
Déposez plans de situation, check-lists et supports de formation dans l'événement ou le dossier du groupe.
Sites et équipes
Chaque site ou équipe planifie dans son propre planning de groupe.
Droits pour les chefs d'équipe
Les administrateurs gèrent l'entreprise, les chefs de groupe planifient pour leur équipe, les agents s'inscrivent ou se désinscrivent.
Comment votre service de sécurité démarre avec Gumb
De la première équipe à la première mission pourvue.
- 1
Créer les équipes
Créez des groupes pour les sites ou les équipes et invitez les agents par lien ou par e-mail.
- 2
Saisir les missions
Saisissez les manifestations comme événements et ajoutez les postes comme tâches.
- 3
Voir l'effectif
Sachez avant chaque mission qui vient et qui prend quel poste.
Pour toute l'équipe
Chefs d'équipe
- Voir l'effectif en direct avant chaque mission
- Répartir les postes avant la manifestation
- Documents directement dans l'événement
Agents
- S'inscrire ou se désinscrire d'une mission en un clic
- Prendre un poste soi-même
- Missions dans votre propre calendrier si vous le souhaitez
Direction
- Tous les sites sur une seule plateforme
- Attestations de formation en Excel
- Liste des collaborateurs en CSV
Retours d'organisations qui utilisent Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Super app pour la planification. Très claire, fiable et facile à utiliser.
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Gumb
Super app !
Avis traduits de l’allemand.
Des services de sécurité qui utilisent Gumb
ATS Sicherheitsdienst
FC St. Gallen
SPHS Sicherheitsdienst
EVZ Sicherheit
EHC Kloten Stadionorganisation
Questions fréquentes sur l'application pour services de sécurité
Comment pourvoir une mission lors d'une manifestation ?
Créez la mission comme un événement à part entière avec délai d'inscription. Les agents s'inscrivent ou se désinscrivent, et vous voyez en direct si l'effectif suffit. Vous attribuez les postes comme l'entrée ou le parking sous forme de tâches dans l'événement.
Puis-je affecter directement des agents à des postes ?
Oui. Les administrateurs peuvent attribuer les tâches directement. Les agents peuvent aussi s'inscrire eux-mêmes dans le planning ou sous « Mes rendez-vous ».
Comment transmettre les plans de situation et les briefings à tous ?
Déposez les documents directement dans l'événement de la mission. Les documents permanents vont sous « Documents généraux » ou dans le dossier d'une équipe. Chaque fichier peut peser jusqu'à 50 Mo.
Plusieurs sites peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque site reçoit son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. Les agents présents dans plusieurs équipes retrouvent toutes leurs missions au même endroit. Plusieurs communautés indépendantes sous un seul abonnement sont disponibles dès le plan Premium.
Comment justifier les formations suivies ?
Avec un type d'événement dédié aux formations. Sous Statistiques, vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel, filtré par période, type d'événement et groupe.
Puis-je informer le mandant s'il n'a pas de compte Gumb ?
Oui. Les administrateurs et chefs de groupe envoient des e-mails depuis l'application web et peuvent ajouter jusqu'à 100 adresses externes. Les destinataires ne voient pas qui d'autre a reçu le message.
Comment informer l'équipe des changements de dernière minute ?
Par notification : après la modification d'un événement, Gumb demande si des notifications doivent être envoyées. Les administrateurs et chefs de groupe peuvent aussi envoyer des notifications push, qui arrivent même lorsque l'application est fermée.
Gumb peut-il donner l'alarme en cas d'incident ?
Non. Gumb ne remplace pas l'alarme et est conçu pour les missions planifiables : manifestations, formations et réunions d'équipe.
Prêt pour la prochaine mission ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre équipe, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.