Technique, exercice, service
L'application pour les unités techniques et la logistique
Planifiez exercices, services et maintenances, suivez les inscriptions et désinscriptions en temps réel et analysez automatiquement les présences. Pour les chefs de groupe, les bénévoles et le comité, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les unités techniques, la logistique et les groupes spécialisés. Les chefs de groupe planifient cours de formation, exercices et maintenances, les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent jusqu'au délai d'inscription, et vous attribuez les travaux comme l'entretien des véhicules ou le contrôle du matériel sous forme de tâches directement dans l'événement. Chaque groupe spécialisé planifie dans son propre planning de groupe, et la participation aux formations s'exporte en fichier Excel. Gumb n'est pas une application d'alarme et ne remplace pas l'alarme en cas d'urgence.
Du chaos des chats à un service bien organisé
Ce qui fait perdre du temps aux chefs de groupe entre deux services, et comment Gumb le règle.
Sans Gumb: Pour le cours de formation du samedi, vous ne savez que le matin même qui vient.
Avec Gumb: Les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent jusqu'au délai d'inscription. Vous planifiez le service avec l'effectif présent.
Sans Gumb: Qui entretient les véhicules et contrôle le matériel après l'exercice, personne ne le sait.
Avec Gumb: Vous attribuez les travaux comme l'entretien des véhicules ou le contrôle du matériel sous forme de tâches dans l'événement. Tout le monde voit qui s'occupe de quoi.
Sans Gumb: Les dates de maintenance figurent sur une liste que seule une personne connaît.
Avec Gumb: Les maintenances figurent dans le calendrier commun, avec rappel par notification push et par e-mail.
Sans Gumb: Pour le rapport annuel, vous rassemblez la participation aux formations des groupes spécialisés.
Avec Gumb: Vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel, filtré par période, type d'événement et groupe spécialisé.
Formation, maintenance et logistique sous contrôle
Services, travaux et documents par événement, dans l'application et dans le navigateur.
Travaux dans l'événement
Attribuez entretien des véhicules, contrôle du matériel ou transport de matériel sous forme de tâches, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes.
Qui vient au service ?
Pour chaque cours de formation, vous voyez en direct qui est inscrit, désinscrit ou n'a pas encore répondu, au total et par groupe spécialisé.
Groupes spécialisés séparés
Chaque groupe spécialisé planifie dans son propre planning de groupe, la direction voit tous les événements.
Tout ce dont votre unité a besoin
Pour les chefs de groupe, les bénévoles et la direction. Du cours de formation à la maintenance.
Planning de service et de maintenance
Cours de formation, exercices et maintenances dans un seul calendrier, aussi sous forme d'événements récurrents.
Réponse au service
Les bénévoles répondent en un clic, avec un commentaire si besoin. Vous fixez vous-même le délai d'inscription.
Attestation de formation en Excel
Participation par personne et par événement, filtrée par période, type d'événement et groupe spécialisé.
Rappel des maintenances
Jusqu'à deux rappels par événement, pour qu'aucune maintenance ne soit oubliée.
Coordination dans l'événement
Réglez matériel, véhicules et lieu de rendez-vous directement dans le service.
Répartir les travaux
Attribuez entretien des véhicules, contrôle du matériel ou transport sous forme de tâches et voyez qui est affecté.
Modes d'emploi et check-lists
Déposez modes d'emploi, check-lists et supports de formation dans l'événement ou le dossier du groupe.
Groupes spécialisés et sections
Chaque groupe spécialisé ou section a son propre planning de groupe.
Droits pour la direction et les chefs de groupe
Les administrateurs gèrent l'unité, les chefs de groupe planifient pour leur groupe spécialisé, les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent.
Comment votre unité démarre avec Gumb
Du premier groupe spécialisé au premier service planifié.
- 1
Créer l'unité
Créez des groupes pour les groupes spécialisés, les sections ou la jeunesse et invitez les bénévoles par lien ou par e-mail.
- 2
Saisir services et maintenances
Saisissez cours de formation et maintenances, ajoutez les travaux comme tâches.
- 3
Voir les réponses
Sachez avant chaque service qui vient et qui prend quel travail.
Pour toute l'unité
Chefs de groupe et de section
- Savoir avant chaque cours de formation qui vient
- Répartir les travaux sans e-mail collectif
- Participation aux formations analysable à tout moment
Bénévoles
- S'inscrire ou se désinscrire d'un cours de formation en un clic
- Prendre un travail soi-même
- Modes d'emploi directement dans l'événement
Direction et administration
- Tous les groupes spécialisés sur une seule plateforme
- Exports pour le rapport annuel
- Liste des membres en CSV
Ce que les organisations disent de Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Gumb
Super app !
Nous avons essayé plusieurs apps dans notre club et c’est Gumb qui répond le mieux à nos besoins ! En cas de question, le support aide tout de suite. L’app est sans cesse améliorée et de nouvelles fonctionnalités très utiles s’ajoutent régulièrement.
Avis traduits de l’allemand.
Des organisations de secours et d'intervention qui utilisent Gumb
Questions fréquentes sur l'application pour unités techniques
Gumb est-il une application d'alarme pour les unités techniques ?
Non. Gumb ne remplace pas l'alarme en cas d'urgence. Gumb organise tout ce qui se planifie : cours de formation, exercices, maintenances, séances et le travail des groupes spécialisés.
Puis-je planifier la maintenance du matériel et l'entretien des véhicules ?
Oui, comme événements à part entière, récurrents si vous le souhaitez, par exemple chaque mois. Vous attribuez chaque travail sous forme de tâche dans l'événement, et avec les rappels, aucune maintenance n'est oubliée.
Comment répartir des travaux comme l'entretien des véhicules ou le transport de matériel ?
Créez une fois les travaux sous forme de tâches, avec un nom et une icône, et activez-les pour les événements concernés. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes dans le planning ou sous « Mes rendez-vous », et les administrateurs peuvent aussi les affecter directement.
Plusieurs groupes spécialisés et sections peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque groupe spécialisé reçoit son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. Tout le monde voit les événements de l'ensemble de l'unité, et qui fait partie de plusieurs groupes retrouve tous ses événements au même endroit.
Comment justifier la participation aux formations ?
Sous Statistiques, vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel, avec une ligne par personne et par événement. Avec vos propres types d'événements, vous séparez formation, exercice et maintenance. Pour les événements passés, les réponses et le statut peuvent être corrigés.
Où ranger les modes d'emploi et les check-lists ?
Vous déposez les documents d'un service directement dans l'événement, et les documents permanents sous « Documents généraux » ou dans le dossier du groupe spécialisé. Chaque fichier peut peser jusqu'à 50 Mo. Les propriétaires, administrateurs et chefs de groupe peuvent téléverser des fichiers.
Qui peut créer des services et télécharger les rapports ?
Les administrateurs et les chefs de groupe. Les administrateurs gèrent toute l'unité et voient tous les événements. Les chefs de groupe et de section reçoivent le rôle de chef de groupe, planifient pour leur groupe spécialisé et peuvent télécharger les rapports.
Les bénévoles reçoivent-ils un rappel des services et des maintenances ?
Oui. Vous réglez jusqu'à deux rappels par événement. Gumb notifie dans l'application, par e-mail et par notification push, même lorsque l'application est fermée.
Prêt pour le prochain cours de formation ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre unité, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.