Técnica, ejercicio, servicio
La app para unidades técnicas y logística
Planifica ejercicios, servicios y mantenimientos, ve las confirmaciones y ausencias en tiempo real y analiza la asistencia de forma automática. Para jefes de grupo, voluntarios y junta directiva, sin el caos de WhatsApp.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de actualizar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En pocas palabras
Gumb es una app para unidades técnicas, logística y grupos especializados. Los jefes de grupo planifican sesiones de formación, ejercicios y mantenimientos, los voluntarios confirman o cancelan su asistencia hasta el plazo de inscripción, y trabajos como el cuidado de vehículos o la revisión de equipos los asignas como tareas directamente en el evento. Cada grupo especializado planifica en su propio calendario de grupo, y la participación en la formación se puede exportar como archivo de Excel. Gumb no es una app de alarma y no sustituye a la alarma en una emergencia.
Del caos del chat a un servicio ordenado
Lo que les cuesta tiempo a los jefes de grupo entre dos servicios y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: Para la sesión de formación del sábado no sabes quién viene hasta la mañana misma.
Con Gumb: Los voluntarios confirman o cancelan hasta el plazo de inscripción. Planificas la sesión con el personal que va a estar.
Sin Gumb: Quién se ocupa de los vehículos y revisa los equipos después del ejercicio queda sin resolver.
Con Gumb: Trabajos como el cuidado de vehículos o la revisión de equipos los asignas como tareas en el evento. Todos ven quién asume qué.
Sin Gumb: Los mantenimientos están en una lista que solo conoce una persona.
Con Gumb: Los mantenimientos están en el calendario común, con recordatorio por notificación push y correo electrónico.
Sin Gumb: La participación en la formación de los grupos especializados la reúnes a mano para el informe anual.
Con Gumb: Exportas el control de asistencia como archivo de Excel, filtrado por período, tipo de evento y grupo especializado.
Formación, mantenimiento y logística bajo control
Servicios, trabajos y documentos de cada evento, en la app y en el navegador.
Trabajos en el evento
Asigna cuidado de vehículos, revisión de equipos o transporte de material como tareas, los voluntarios se apuntan por su cuenta.
¿Quién viene al servicio?
En cada sesión de formación ves en directo quién ha confirmado, quién ha cancelado y quién aún no ha respondido, en total y por grupo especializado.
Grupos especializados por separado
Cada grupo especializado planifica en su propio calendario de grupo y la dirección ve todos los eventos.
Todo lo que necesita tu unidad
Para jefes de grupo, voluntarios y la dirección. Desde la sesión de formación hasta el mantenimiento.
Plan de servicios y mantenimiento
Sesiones de formación, ejercicios y mantenimientos en un solo calendario, también como eventos recurrentes.
Respuesta al servicio
Los voluntarios responden con un clic, con comentario si quieren. El plazo de inscripción lo defines tú.
Registro de formación en Excel
Participación por persona y evento, filtrada por período, tipo de evento y grupo especializado.
Recordatorio de mantenimientos
Hasta dos recordatorios por evento, para que no se olvide ningún mantenimiento.
Acuerdos en el evento
Aclara el material, los vehículos y el punto de encuentro directamente en el servicio.
Reparte los trabajos
Asigna cuidado de vehículos, revisión de equipos o transporte como tareas y ve quién está asignado.
Manuales y listas de comprobación
Guarda manuales de uso, listas de comprobación y material de formación en el evento o en la carpeta del grupo.
Grupos especializados y unidades
Cada grupo especializado o unidad tiene su propio calendario de grupo.
Permisos para la dirección y los jefes de grupo
Los administradores gestionan la unidad, los líderes de grupo planifican para su grupo especializado y los voluntarios confirman o cancelan.
Así empieza su unidad con Gumb
Desde el primer grupo especializado hasta el primer servicio planificado.
- 1
Crea la unidad
Crea grupos para grupos especializados, unidades o la juventud e invita a los voluntarios por enlace o correo electrónico.
- 2
Añade servicios y mantenimientos
Registra sesiones de formación y mantenimientos y añade los trabajos como tareas.
- 3
Consulta las respuestas
Antes de cada servicio, sabe quién viene y quién se encarga de qué trabajo.
Para todos en la unidad
Jefes de grupo y de unidad
- Sabe quién viene antes de cada sesión de formación
- Reparte los trabajos sin correo masivo
- Participación en la formación analizable en todo momento
Voluntarios
- Confirma o cancela sesiones de formación con un clic
- Asume tú mismo los trabajos
- Manuales directamente en el evento
Dirección y administración
- Todos los grupos especializados en una plataforma
- Exportaciones para el informe anual
- Lista de miembros en CSV
Esto dicen las organizaciones sobre Gumb
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
Gumb
¡App genial!
En la asociación probamos varias apps y Gumb es la que mejor cubre nuestras necesidades. Cuando tienes preguntas, el soporte ayuda de inmediato. La app se mejora constantemente y se añaden funciones nuevas y muy útiles.
Reseñas traducidas del alemán.
Organizaciones de rescate e intervención que usan Gumb
Preguntas frecuentes sobre la app para unidades técnicas
¿Es Gumb una app de alarma para unidades técnicas?
No. Gumb no sustituye a la alarma en una emergencia. Gumb organiza todo lo que se puede planificar: sesiones de formación, ejercicios, mantenimientos, reuniones y el trabajo de los grupos especializados.
¿Puedo planificar el mantenimiento de equipos y el cuidado de vehículos?
Sí, como eventos propios, recurrentes si quieres, por ejemplo cada mes. Los trabajos concretos los asignas como tareas en el evento, y con los recordatorios no se olvida ningún mantenimiento.
¿Cómo reparto trabajos como el cuidado de vehículos o el transporte de material?
Crea los trabajos una vez como tareas, con nombre y símbolo, y actívalas en los eventos que correspondan. Los voluntarios se apuntan por su cuenta en el calendario o en "Mis eventos", y los administradores también pueden asignarlos directamente.
¿Pueden planificar por separado varios grupos especializados y unidades?
Sí. Cada grupo especializado tiene su propio calendario de grupo y los eventos del grupo solo los ven sus miembros. Los eventos de toda la unidad los ven todos, y quien está en varios grupos encuentra todos los eventos en un solo lugar.
¿Cómo acredito la participación en la formación?
En estadísticas exportas el control de asistencia, con una fila por persona y evento, como archivo de Excel. Con tipos de evento propios separas formación, ejercicio y mantenimiento. En eventos pasados se pueden corregir las respuestas y el estado.
¿Dónde guardo manuales de uso y listas de comprobación?
Los documentos de un servicio los guardas directamente en el evento, los documentos permanentes en "Documentos generales" o en la carpeta del grupo especializado. Cada archivo puede pesar hasta 50 MB. Pueden subirlos los propietarios, los administradores y los líderes de grupo.
¿Quién puede crear servicios y descargar informes?
Los administradores gestionan toda la unidad y ven todos los eventos. Los jefes de grupo y de unidad reciben el rol de líder de grupo, planifican para su grupo especializado y pueden descargar los informes.
¿Se recuerda a los voluntarios los servicios y mantenimientos?
Sí. Por evento configuras hasta dos recordatorios. Gumb avisa en la app, por correo electrónico y como notificación push, también con la app cerrada.
¿Listo para la próxima sesión de formación?
Prueba Gumb con su unidad 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.