Technik · Übung · Dienst
Die App für technische Einheiten und Logistik
Übungen, Dienste und Wartungen planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Gruppenführer, Helfende und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für technische Einheiten, Logistik und Fachgruppen. Gruppenführer planen Ausbildungsdienste, Übungen und Wartungstermine, Helfende sagen bis zur Anmeldefrist zu oder ab, und Arbeiten wie Fahrzeugpflege oder Gerätecheck vergibst du als Aufgaben direkt am Termin. Jede Fachgruppe plant im eigenen Gruppenplaner, und die Ausbildungsbeteiligung lässt sich als Excel-Datei exportieren. Gumb ist keine Alarmierungs-App und ersetzt keine Alarmierung im Ernstfall.
Vom Chat-Chaos zum klaren Dienstbetrieb
Was Gruppenführer zwischen zwei Diensten Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für den Ausbildungsdienst am Samstag weisst du erst am Morgen, wer kommt.
Mit Gumb: Helfende sagen bis zur Anmeldefrist zu oder ab. Du planst den Dienst mit der Mannschaft, die da ist.
Ohne Gumb: Wer nach der Übung die Fahrzeuge pflegt und die Geräte prüft, bleibt offen.
Mit Gumb: Arbeiten wie Fahrzeugpflege oder Gerätecheck vergibst du als Aufgaben am Termin. Alle sehen, wer was übernimmt.
Ohne Gumb: Wartungstermine stehen in einer Liste, die nur einer kennt.
Mit Gumb: Wartungstermine stehen im gemeinsamen Kalender, mit Erinnerung per Push-Nachricht und E-Mail.
Ohne Gumb: Die Ausbildungsbeteiligung der Fachgruppen suchst du für den Jahresbericht zusammen.
Mit Gumb: Die Anwesenheitskontrolle exportierst du als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Fachgruppe.
Ausbildung, Wartung und Logistik im Griff
Dienste, Arbeiten und Unterlagen pro Termin, in der App und im Browser.
Arbeiten am Termin
Fahrzeugpflege, Gerätecheck oder Materialtransport als Aufgaben vergeben, Helfende tragen sich selbst ein.
Wer kommt zum Dienst?
Für jeden Ausbildungsdienst siehst du live, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat, insgesamt und pro Fachgruppe.
Fachgruppen getrennt
Jede Fachgruppe plant im eigenen Gruppenplaner, die Leitung sieht alle Termine.
Alles, was deine Einheit braucht
Für Gruppenführer, Helfende und die Leitung. Vom Ausbildungsdienst bis zum Wartungstermin.
Dienst- und Wartungsplan
Ausbildungsdienste, Übungen und Wartungen in einem Kalender, auch als wiederkehrende Termine.
Rückmeldung zum Dienst
Helfende antworten mit einem Klick, auf Wunsch mit Kommentar. Die Anmeldefrist legst du selbst fest.
Ausbildungsnachweis als Excel
Teilnahme pro Person und Termin, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Fachgruppe.
Erinnerung an Wartungen
Bis zu zwei Erinnerungen pro Termin, damit kein Wartungstermin vergessen geht.
Absprachen am Termin
Material, Fahrzeuge und Treffpunkt direkt am Dienst klären.
Arbeiten verteilen
Fahrzeugpflege, Gerätecheck oder Transport als Aufgaben vergeben und sehen, wer eingeteilt ist.
Anleitungen und Checklisten
Bedienungsanleitungen, Checklisten und Ausbildungsunterlagen am Termin oder im Gruppenordner ablegen.
Fachgruppen und Züge
Jede Fachgruppe oder jeder Zug hat einen eigenen Gruppenplaner.
Rechte für Leitung und Gruppenführer
Admins verwalten die Einheit, Gruppenleiter planen für ihre Fachgruppe, Helfende sagen zu oder ab.
So startet eure Einheit mit Gumb
Von der ersten Fachgruppe bis zum ersten geplanten Dienst.
- 1
Einheit anlegen
Gruppen für Fachgruppen, Züge oder die Jugend erstellen und Helfende per Link oder E-Mail einladen.
- 2
Dienste und Wartungen eintragen
Ausbildungsdienste und Wartungstermine erfassen, Arbeiten als Aufgaben hinzufügen.
- 3
Rückmeldungen sehen
Vor jedem Dienst wissen, wer kommt und wer welche Arbeit übernimmt.
Für alle in der Einheit
Gruppen- und Zugführer
- Vor jedem Ausbildungsdienst wissen, wer kommt
- Arbeiten ohne Rundmail verteilen
- Ausbildungsbeteiligung jederzeit auswertbar
Helfende
- Ausbildungsdienste mit einem Klick zu- oder absagen
- Arbeiten selbst übernehmen
- Anleitungen direkt am Termin
Leitung und Verwaltung
- Alle Fachgruppen in einer Plattform
- Exporte für den Jahresbericht
- Mitgliederliste als CSV
Das sagen Organisationen über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Gumb
Mega App!
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
Häufige Fragen zur App für technische Einheiten
Ist Gumb eine Alarmierungs-App für technische Einheiten?
Nein. Gumb ersetzt keine Alarmierung im Ernstfall. Gumb organisiert alles, was sich planen lässt: Ausbildungsdienste, Übungen, Wartungen, Sitzungen und die Arbeit der Fachgruppen.
Kann ich Gerätewartungen und Fahrzeugpflege planen?
Ja, als eigene Termine, auf Wunsch wiederkehrend, zum Beispiel monatlich. Die einzelnen Arbeiten vergibst du als Aufgaben am Termin, und mit Erinnerungen geht kein Wartungstermin vergessen.
Wie verteile ich Arbeiten wie Fahrzeugpflege oder Materialtransport?
Leg die Arbeiten einmal als Aufgaben an, mit Name und Symbol, und aktiviere sie bei den passenden Terminen. Helfende tragen sich im Terminplaner oder unter „Meine Termine“ selbst ein, Admins können sie auch direkt zuweisen.
Können mehrere Fachgruppen und Züge getrennt planen?
Ja. Jede Fachgruppe bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur ihre Mitglieder. Termine für die ganze Einheit sehen alle, und wer in mehreren Gruppen ist, findet alle Termine an einem Ort.
Wie weise ich die Ausbildungsbeteiligung nach?
Unter Statistik exportierst du die Anwesenheitskontrolle mit einer Zeile pro Person und Termin als Excel-Datei. Mit eigenen Termin-Typen trennst du Ausbildung, Übung und Wartung. Bei vergangenen Terminen lassen sich Antworten und Status korrigieren.
Wo lege ich Bedienungsanleitungen und Checklisten ab?
Unterlagen für einen Dienst legst du direkt am Termin ab, dauerhafte Unterlagen unter „Allgemeine Dokumente“ oder im Ordner der Fachgruppe. Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich. Hochladen dürfen Besitzer, Admins und Gruppenleiter.
Wer darf Dienste anlegen und Berichte herunterladen?
Admins verwalten die ganze Einheit und sehen alle Termine. Gruppen- und Zugführer bekommen die Rolle Gruppenleiter, planen für ihre Fachgruppe und dürfen die Berichte herunterladen.
Werden Helfende an Dienste und Wartungen erinnert?
Ja. Pro Termin stellst du bis zu zwei Erinnerungen ein. Gumb benachrichtigt in der App, per E-Mail und als Push-Nachricht, auch wenn die App geschlossen ist.
Bereit für den nächsten Ausbildungsdienst?
Teste Gumb mit eurer Einheit 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.