Tecnica, esercitazione, servizio
L'app per le unità tecniche e la logistica
Pianifica esercitazioni, servizi e manutenzioni, vedi conferme e disdette in tempo reale e analizza le presenze in automatico. Per capigruppo, volontari e comitato, senza il caos di WhatsApp.
- iOS, Android e web
- Nessun upgrade delle funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per unità tecniche, logistica e gruppi specialistici. I capigruppo pianificano servizi di formazione, esercitazioni e manutenzioni, i volontari confermano o disdicono entro il termine di iscrizione e lavori come la cura dei veicoli o il controllo delle attrezzature li assegni come compiti direttamente sull'evento. Ogni gruppo specialistico pianifica nel proprio calendario di gruppo e la partecipazione alla formazione si può esportare come file Excel. Gumb non è un'app di allarme e non sostituisce l'allarme in caso di emergenza.
Dal caos della chat a un servizio chiaro e ordinato
Cosa fa perdere tempo ai capigruppo tra un servizio e l'altro e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: Per il servizio di formazione di sabato sai chi viene solo la mattina stessa.
Con Gumb: I volontari confermano o disdicono entro il termine di iscrizione. Pianifichi il servizio con la squadra che c'è.
Senza Gumb: Chi cura i veicoli e controlla le attrezzature dopo l'esercitazione resta indefinito.
Con Gumb: Lavori come cura dei veicoli o controllo delle attrezzature li assegni come compiti sull'evento. Tutti vedono chi si occupa di cosa.
Senza Gumb: Le manutenzioni stanno in un elenco che conosce solo una persona.
Con Gumb: Le manutenzioni sono nel calendario comune, con promemoria tramite notifica push ed e-mail.
Senza Gumb: La partecipazione alla formazione dei gruppi specialistici la rimetti insieme per il rapporto annuale.
Con Gumb: Il controllo delle presenze lo esporti come file Excel, filtrato per periodo, tipo di evento e gruppo specialistico.
Formazione, manutenzione e logistica sotto controllo
Servizi, lavori e documenti per ogni evento, nell'app e nel browser.
Lavori sull'evento
Assegna come compiti cura dei veicoli, controllo delle attrezzature o trasporto di materiale, i volontari si iscrivono da soli.
Chi viene al servizio?
Per ogni servizio di formazione vedi in diretta chi ha confermato, disdetto o non ha ancora risposto, in totale e per gruppo specialistico.
Gruppi specialistici separati
Ogni gruppo specialistico pianifica nel proprio calendario di gruppo, la direzione vede tutti gli eventi.
Tutto ciò che serve alla tua unità
Per capigruppo, volontari e direzione. Dal servizio di formazione alla manutenzione.
Piano dei servizi e delle manutenzioni
Servizi di formazione, esercitazioni e manutenzioni in un unico calendario, anche come eventi ricorrenti.
Risposta per il servizio
I volontari rispondono con un clic, se vogliono con un commento. Il termine di iscrizione lo stabilisci tu.
Attestato di formazione in Excel
Partecipazione per persona ed evento, filtrata per periodo, tipo di evento e gruppo specialistico.
Promemoria per le manutenzioni
Fino a due promemoria per evento, perché nessuna manutenzione venga dimenticata.
Accordi sull'evento
Chiarisci materiale, veicoli e ritrovo direttamente sul servizio.
Distribuire i lavori
Assegna cura dei veicoli, controllo delle attrezzature o trasporto come compiti e vedi chi è stato assegnato.
Istruzioni e checklist
Metti manuali d'uso, checklist e documenti di formazione sull'evento o nella cartella del gruppo.
Gruppi specialistici e reparti
Ogni gruppo specialistico o reparto ha un proprio calendario di gruppo.
Diritti per direzione e capigruppo
Gli amministratori gestiscono l'unità, i responsabili di gruppo pianificano per il loro gruppo specialistico, i volontari confermano o disdicono.
Come la vostra unità inizia con Gumb
Dal primo gruppo specialistico al primo servizio pianificato.
- 1
Crea l'unità
Crea gruppi per gruppi specialistici, reparti o i giovani e invita i volontari con un link o per e-mail.
- 2
Inserisci servizi e manutenzioni
Registra servizi di formazione e manutenzioni, aggiungi i lavori come compiti.
- 3
Guarda le risposte
Sapere prima di ogni servizio chi viene e chi si occupa di quale lavoro.
Per tutti nell'unità
Capigruppo e capi reparto
- Sapere prima di ogni servizio di formazione chi viene
- Distribuire i lavori senza mail a tutti
- Partecipazione alla formazione sempre analizzabile
Volontari
- Confermare o disdire i servizi di formazione con un clic
- Prendersi da soli i lavori
- Istruzioni direttamente sull'evento
Direzione e amministrazione
- Tutti i gruppi specialistici in un'unica piattaforma
- Esportazioni per il rapporto annuale
- Elenco dei soci come CSV
Cosa dicono le organizzazioni su Gumb
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Gumb
App fantastica!
Nella nostra associazione abbiamo provato diverse app e Gumb risponde meglio alle nostre esigenze! Se hai domande, il supporto aiuta subito. L'app viene migliorata di continuo e arrivano nuove funzioni molto utili.
Recensioni tradotte dal tedesco.
Organizzazioni di soccorso e intervento che usano Gumb
Domande frequenti sull'app per unità tecniche
Gumb è un'app di allarme per unità tecniche?
No. Gumb non sostituisce l'allarme in caso di emergenza. Gumb organizza tutto ciò che si può pianificare: servizi di formazione, esercitazioni, manutenzioni, riunioni e il lavoro dei gruppi specialistici.
Posso pianificare la manutenzione delle attrezzature e la cura dei veicoli?
Sì, come eventi a sé, se vuoi ricorrenti, per esempio ogni mese. I singoli lavori li assegni come compiti sull'evento e con i promemoria nessuna manutenzione viene dimenticata.
Come distribuisco lavori come la cura dei veicoli o il trasporto di materiale?
Crea i lavori una volta come compiti, con nome e simbolo, e attivali sugli eventi adatti. I volontari si iscrivono da soli nel calendario o sotto «I miei eventi», gli amministratori possono anche assegnarli direttamente.
Più gruppi specialistici e reparti possono pianificare separatamente?
Sì. Ogni gruppo specialistico ha il proprio calendario di gruppo e gli eventi di gruppo li vedono solo i suoi membri. Gli eventi per tutta l'unità li vedono tutti e chi è in più gruppi trova tutti gli eventi in un unico posto.
Come documento la partecipazione alla formazione?
Dalla statistica esporti il controllo delle presenze, con una riga per persona ed evento, come file Excel. Con tipi di evento dedicati separi formazione, esercitazione e manutenzione. Per gli eventi passati si possono correggere risposte e stato.
Dove metto manuali d'uso e checklist?
I documenti per un servizio li metti direttamente sull'evento, quelli permanenti sotto «Documenti generali» o nella cartella del gruppo specialistico. Sono possibili fino a 50 MB per file. Possono caricarli proprietari, amministratori e responsabili di gruppo.
Chi può creare servizi e scaricare i rapporti?
Gli amministratori gestiscono l'intera unità e vedono tutti gli eventi. Capigruppo e capi reparto ricevono il ruolo di responsabile di gruppo, pianificano per il loro gruppo specialistico e possono scaricare i rapporti.
I volontari ricevono un promemoria per servizi e manutenzioni?
Sì. Per ogni evento imposti fino a due promemoria. Gumb avvisa nell'app, per e-mail e come notifica push, anche se l'app è chiusa.
Pronti per il prossimo servizio di formazione?
Prova Gumb con la vostra unità per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.