Zivilschutz · Übung · Dienst
Die Zivilschutz App für Übungen und Dienste
Übungen, Dienste und Kurse planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Kader, Schutzdienstleistende und Verwaltung, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für den Zivilschutz. Das Kader plant Wiederholungskurse, Übungen, Kaderrapporte und Einsätze zugunsten der Gemeinschaft als Termine, Schutzdienstleistende bestätigen ihre Teilnahme oder melden sich bis zur Anmeldefrist ab, und die Teilnahme lässt sich nach Zeitraum, Termin-Typ und Gruppe als Excel-Datei exportieren. Grosse Mannschaftslisten erfasst die Verwaltung im Voraus, und Gumb verschickt die Einladungen. Gumb ist keine Alarmierungs-App und ersetzt keine Alarmierung im Ernstfall.
Vom Rundmail-Chaos zum klaren Dienstplan
Was das Kader vor jedem Dienst Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Ob alle zum Wiederholungskurs kommen, weisst du erst am ersten Morgen.
Mit Gumb: Schutzdienstleistende bestätigen ihre Teilnahme oder melden sich mit Begründung ab. Du siehst den Stand live.
Ohne Gumb: Neue Schutzdienstleistende einzeln anzuschreiben dauert Stunden.
Mit Gumb: Die Verwaltung erfasst Personen im Voraus, und Gumb verschickt die Einladungen.
Ohne Gumb: Infos zu Treffpunkt, Ausrüstung und Tagesablauf gehen in Mails unter.
Mit Gumb: Alle Infos und Unterlagen liegen direkt am Termin, bis 50 MB pro Datei.
Ohne Gumb: Für den Bericht an die Gemeinde zählst du die Teilnahme aus Listen zusammen.
Mit Gumb: Die Teilnahme exportierst du als Excel-Datei, pro Person und Termin, gefiltert nach Zug und Zeitraum.
Wiederholungskurse, Übungen und Einsätze im Griff
Dienste, Rückmeldungen und Unterlagen pro Termin, in der App und im Browser.
Abmeldung mit Begründung
Bei einer Abmeldung kannst du einen Kommentar zur Pflicht machen, damit das Kader den Grund kennt.
Stand pro Zug
Für jeden Dienst siehst du live, wer bestätigt hat, wer abgemeldet ist und wer noch nicht geantwortet hat, insgesamt und pro Gruppe.
Kader und Mannschaft getrennt
Admins sehen alle Termine, Gruppenleiter planen für ihren Zug oder Fachbereich.
Alles für euren Zivilschutz
Für Kader, Schutzdienstleistende und Verwaltung. Vom Wiederholungskurs bis zum Einsatz zugunsten der Gemeinschaft.
Dienstplan fürs ganze Jahr
Wiederholungskurse, Übungen und Kaderrapporte in einem Kalender, auch als wiederkehrende Termine.
Teilnahme bestätigen
Schutzdienstleistende antworten mit einem Klick. Bei Abmeldungen kann ein Kommentar Pflicht sein.
Teilnahme als Excel
Pro Person und Dienst eine Zeile, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Zug.
Erinnerung vor dem Kurs
Gumb erinnert vor jedem Dienst, bis zu zweimal pro Termin, per Push-Nachricht und E-Mail.
Infos am Termin
Treffpunkt, Ausrüstung und Tagesablauf direkt am Dienst klären.
Einsätze besetzen
Einsätze zugunsten der Gemeinschaft als eigene Termine planen, Aufgaben vergeben und sehen, wer eingeteilt ist.
Kursunterlagen und Merkblätter
Kursunterlagen, Tagesbefehle und Merkblätter am Termin oder im Gruppenordner ablegen.
Züge und Fachbereiche
Jeder Zug oder Fachbereich plant im eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sieht nur diese Gruppe.
Rechte für Kader und Verwaltung
Admins verwalten die Organisation, Gruppenleiter planen für ihren Zug, Schutzdienstleistende antworten.
So startet eure Zivilschutzorganisation mit Gumb
Von der Mannschaftsliste bis zum ersten Dienst mit Rückmeldungen.
- 1
Organisation anlegen
Gruppen für Züge und Fachbereiche erstellen und Schutzdienstleistende im Voraus erfassen. Gumb verschickt die Einladungen.
- 2
Dienste eintragen
Wiederholungskurse, Übungen und Einsätze erfassen, mit Anmeldefrist.
- 3
Rückmeldungen sehen
Vor jedem Dienst wissen, wer kommt, und die Teilnahme später exportieren.
Für alle im Zivilschutz
Kader
- Vor jedem Dienst wissen, wer kommt
- Abmeldungen mit Begründung
- Teilnahme jederzeit auswertbar
Schutzdienstleistende
- Teilnahme mit einem Klick bestätigen
- Alle Infos und Unterlagen am Termin
- Dienste auf Wunsch im eigenen Kalender
Verwaltung
- Mannschaftslisten im Voraus erfassen
- Exporte für Berichte an Gemeinden
- Mitgliederliste als CSV
Erfahrungen aus Hilfsorganisationen und grossen Vereinen
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Häufige Fragen zur App für den Zivilschutz
Ersetzt Gumb die Alarmierung im Zivilschutz?
Nein. Gumb ist keine Alarmierungs-App und ersetzt keine Alarmierung im Ernstfall. Gumb organisiert alles, was sich planen lässt: Wiederholungskurse, Übungen, Kaderrapporte und Einsätze zugunsten der Gemeinschaft.
Wie bringe ich eine grosse Mannschaftsliste in Gumb?
Die Verwaltung erfasst Schutzdienstleistende im Voraus, und Gumb verschickt die Einladung. Alternativ treten Personen über den Gemeinschafts-Link bei, und du bestätigst die Beitrittsanfrage.
Kann ich bei einer Abmeldung eine Begründung verlangen?
Ja. In den Einstellungen unter „Antworten“ legst du die Antworten mit Name und Farbe fest und machst bei einer Antwort einen Kommentar zur Pflicht, zum Beispiel bei der Abmeldung.
Wie weise ich die Teilnahme für die Gemeinde nach?
Unter Statistik exportierst du die Anwesenheitskontrolle mit einer Zeile pro Person und Termin als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Gruppe. Jeder Admin und jeder Gruppenleiter darf die Berichte herunterladen.
Können Züge und Fachbereiche getrennt planen?
Ja. Jeder Zug oder Fachbereich bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitglieder. Termine für die ganze Organisation sehen alle.
Kann ich die Gemeinde oder Partner ohne Gumb-Konto informieren?
Ja. Admins und Gruppenleiter senden E-Mails aus der Web-App, mit Anhängen und bis zu 100 externen Adressen. Die Empfänger sehen nicht, wer die Mail sonst noch bekommen hat.
Sehen Admins alle persönlichen Daten der Schutzdienstleistenden?
Nein. Mitglieder legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben.
Können mehrere Zivilschutzorganisationen unter einem Abo arbeiten?
Ja, ab dem Premium-Plan. Dort verwaltest du mehrere Communities mit jeweils eigenem Hauptkalender. Im Pro-Plan arbeitest du mit einer Community und bis zu 20 Gruppenplanern.
Bereit für den nächsten Wiederholungskurs?
Teste Gumb mit eurer Zivilschutzorganisation 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.