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Pour les administrateurs

Fonction e-mail 📧

Mis à jour le

Communiquer vite et de façon ciblée

Avec la fonction e-mail, vous écrivez à vos membres, à vos groupes ou aux participants d'un événement directement depuis Gumb : sans quitter l'app, sans copier d'adresses, sans logiciel de messagerie externe.

Application web avec l'entrée de menu « E-mail » mise en évidence dans la barre latérale gauche

Qui peut l'utiliser ?

Les administrateurs et les chefs de groupe (application web).

Informations sur l'expéditeur

  • L'e-mail part d'une adresse no-reply. Les destinataires voient dans l'e-mail une mention avec votre adresse d'expéditeur et un bouton pour vous répondre directement.
  • Votre nom (celui de votre profil Gumb) apparaît comme expéditeur.
  • Les destinataires ne voient pas qui d'autre a reçu l'e-mail.
  • Un bandeau rappelle aux membres (💡) de répondre à l'événement directement dans Gumb plutôt que par e-mail : moins d'allers-retours pour vous en tant qu'administrateur.

Comment faire

  1. Menu : cliquez sur E-mail
  2. Choisir les destinataires : membres, groupes ou rôles (par exemple Tous les admins)
  3. Facultatif : choisissez un événement pour écrire de façon ciblée à ses participants
  4. Ajouter des adresses externes : 100 au maximum, séparées par une virgule
  5. Joindre des fichiers
  6. Cliquer sur Envoyer : l'e-mail part immédiatement
Les membres cochés dans la liste des destinataires apparaissent dans le champ « Destinataires » du message

Cibler les invités d'un événement

  • Choisissez l'événement voulu pour écrire directement aux personnes invitées.
  • Avec le menu déroulant et les options de réponse, vous définissez précisément qui reçoit le message.
Événement sélectionné avec l'option d'écrire aux invités selon leur réponse

Options supplémentaires

  • Ajouter des adresses e-mail externes : séparez-les par une virgule. 100 adresses au maximum.
  • Joindre des fichiers ou des documents de la communauté enregistrés dans Gumb.
  • Après un clic sur Envoyer, l'e-mail part immédiatement.
Deux adresses e-mail externes dans le champ « Autres destinataires »

Astuce

Regardez notre courte vidéo pour voir la fonction e-mail en action.

Astuce de pro

Copiez le lien direct de l'événement avec les trois points dans le planificateur et collez-le dans votre e-mail Gumb. Les destinataires cliquent une fois et indiquent leur réponse directement dans l'événement.

D'autres questions ?

Écrivez-nous à support@gumb.app, utilisez notre formulaire de contact ou consultez l'aide sur gumb.app/fr/support.

Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez ?

L'équipe Gumb vous aide personnellement, par formulaire de contact, par e-mail ou lors d'une démo de 30 minutes.