Association, mission, projet
L'application pour associations caritatives et ONG
Planifiez missions, réunions et actions, voyez en temps réel qui s'inscrit ou se désiste et suivez les présences automatiquement. Pour les coordinateurs, les bénévoles et le comité, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les associations sociales et caritatives et les ONG. Les coordinateurs planifient comme événements les missions récurrentes, par exemple le repas de midi, les visites à domicile ou le service de transport, les bénévoles s'inscrivent jusqu'à la date limite, et vous attribuez les tâches précises directement dans l'événement. Projets et sites planifient dans leur propre planning de groupe, les membres choisissent eux-mêmes quels administrateurs voient leur profil, et vous joignez les partenaires sans compte Gumb par e-mail depuis Gumb.
Des e-mails groupés à un planning de bénévoles complet
Ce qui fait perdre du temps dans la coordination des bénévoles, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Chaque semaine, vous cherchez à nouveau des bénévoles pour le repas de midi.
Avec Gumb: Le repas de midi est un événement récurrent. Les bénévoles s'inscrivent, et vous voyez tôt les missions à pourvoir.
Sans Gumb: Qui fait quelle visite ou quel trajet, c'est noté dans une liste Excel.
Avec Gumb: Vous attribuez visites et trajets comme tâches dans l'événement. Les bénévoles s'en chargent eux-mêmes.
Sans Gumb: Vous découvrez les désistements de dernière minute seulement quand quelqu'un manque.
Avec Gumb: Les désistements apparaissent en direct dans l'événement, avec un commentaire obligatoire si vous le souhaitez.
Sans Gumb: Pour le rapport annuel, vous additionnez les missions à la main.
Avec Gumb: Vous exportez la participation en fichier Excel, filtrée par période, type d'événement et projet.
Missions, projets et bénévoles bien en main
Planning, tâches et réponses pour chaque événement, dans l'app et dans le navigateur.
Voir les missions à pourvoir
Pour chaque mission, vous voyez en direct qui est inscrit et où il manque encore quelqu'un.
Tâches liées à la mission
Attribuez visites, trajets ou service en cuisine directement dans l'événement.
Les bénévoles gardent la main sur leurs données
Les membres choisissent eux-mêmes quels administrateurs ont accès à leur profil.
Tout ce dont votre association caritative a besoin
Pour la coordination, les bénévoles et le comité. Du repas de midi à la course solidaire.
Planning des missions
Missions récurrentes en série, formations et réunions avec leur propre type d'événement.
Prendre une mission
Les bénévoles s'inscrivent en un clic, désistements avec commentaire obligatoire si vous le souhaitez.
Visites et trajets
Attribuez visites, trajets ou services en cuisine comme tâches dans l'événement.
Inscription des nouveaux bénévoles
Avec les formulaires d'inscription, vous recueillez les informations des nouvelles personnes intéressées.
Rappel avant chaque mission
Jusqu'à deux rappels par événement, par notification push, par e-mail et dans l'app.
Échanges sur la mission
Consignes et questions directement dans l'événement plutôt que dans des chats privés.
Guides et supports de formation
Guides, numéros d'urgence et supports de formation dans le dossier du groupe.
Projets et sites
Chaque projet ou site avec son propre planning de groupe.
Droits pour la coordination
Les administrateurs gèrent l'organisation, les responsables de projet planifient en tant que responsables de groupe.
Comment votre association caritative démarre avec Gumb
Du premier projet à un planning de missions complet.
- 1
Créer les projets
Créez un groupe par projet ou site et invitez les bénévoles ou enregistrez-les à l'avance.
- 2
Saisir les missions
Missions récurrentes en série, visites et trajets comme tâches.
- 3
Repérer les manques
Identifiez tôt les missions à pourvoir et relancez de façon ciblée.
Pour tous les acteurs de l'association
Coordination des bénévoles
- Voir tôt les missions à pourvoir
- Désistements avec motif
- Intégrer rapidement de nouveaux bénévoles
Bénévoles
- Prendre une mission en un clic
- Guides toujours à portée de main
- Choisir soi-même qui voit son profil
Comité et secrétariat
- Tous les projets sur une seule plateforme
- Les missions pour le rapport annuel en Excel
- Informer les partenaires par e-mail
Avis d'organisations d'entraide et d'associations
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Simple et claire à utiliser, tout fonctionne parfaitement.
Avis traduits de l’allemand.
Organisations sociales qui utilisent Gumb
CliniClowns OÖ
Lions Club Potsdam
Kar-Li Karitative Liebe
Questions fréquentes sur l'application pour associations caritatives
Comment planifier des missions récurrentes comme le repas de midi ?
Créez la mission comme événement récurrent, chaque semaine ou selon un rythme personnalisé. Les bénévoles s'inscrivent en un clic, et le planning vous montre les événements encore à pourvoir.
Comment répartir les visites ou les trajets ?
Créez des tâches comme « Visite » ou « Transport » et activez-les dans l'événement. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, ou les administrateurs les affectent. Tout le monde voit qui fait quoi.
Qui voit les données personnelles des bénévoles ?
Les membres choisissent eux-mêmes dans leurs paramètres quels administrateurs ont accès à leur profil. Seul le groupe concerné voit les événements du groupe.
Puis-je exiger un motif en cas de désistement ?
Oui. Sous « Réponses » dans les paramètres de la communauté, vous rendez un commentaire obligatoire en cas de désistement.
Comment justifier les missions effectuées ?
Avec un export Excel du contrôle des présences, à télécharger dans Statistiques : une ligne par personne et par mission, filtrable par période, type d'événement et projet.
Puis-je informer des partenaires sans compte Gumb ?
Oui. Depuis l'application web, les administrateurs et responsables de groupe envoient des e-mails avec pièces jointes à 100 adresses externes maximum.
Plusieurs sites peuvent-ils travailler avec un seul abonnement ?
Oui. Chaque site reçoit son propre planning de groupe, jusqu'à 20 avec l'offre Pro. Plusieurs communautés indépendantes avec leur propre calendrier principal sont disponibles à partir de l'offre Premium.
Quelle application aide les associations caritatives à planifier leurs missions ?
Gumb aide les associations caritatives à planifier comme événements des missions comme le repas de midi, les visites ou les trajets. Les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent en un clic, vous attribuez les tâches dans l'événement, et les changements parviennent à tous par notification push et e-mail.
Comment rappeler leur mission aux bénévoles ?
Vous envoyez des rappels depuis l'événement, jusqu'à deux par événement. Vous voyez d'un coup d'œil qui n'a pas encore répondu.
Gumb remplace-t-il un logiciel de dons ou de comptabilité ?
Non. Gumb organise les événements, les inscriptions et désinscriptions, les missions et la communication. Les dons, les cotisations et la comptabilité restent dans votre solution actuelle.
Combien coûte Gumb pour une association caritative ?
L'offre Pro coûte 149 francs par an pour 100 membres maximum, après un essai gratuit de 2 mois avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Les bénévoles ne paient jamais.
Comment les nouveaux bénévoles s'inscrivent-ils chez nous ?
Par un formulaire d'inscription qui recueille les informations des nouvelles personnes intéressées. Vous pouvez aussi inviter les bénévoles ou les enregistrer à l'avance, dans un groupe dédié par projet ou par site.
Prêt pour la prochaine mission ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre association, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.