Eltern · Sitzung · Schulfest
Die App für Elternbeiräte und Fördervereine
Sitzungen, Schulfeste und Einsätze planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Elternvertreter, Eltern und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Elternbeiräte, Elternräte und Fördervereine. Elternvertreterinnen und Elternvertreter planen Sitzungen, Schulfeste und Aktionen als Termine, Eltern sagen bis zur Anmeldefrist zu, und Helfereinsätze wie Kuchenbuffet, Grill oder Aufbau vergibst du als Aufgaben direkt am Termin. Jede Klasse oder Arbeitsgruppe plant im eigenen Gruppenplaner, Protokolle liegen im Ordner, und über einen Umfrage-Termin holst du ein Meinungsbild ein.
Vom Elternchat-Chaos zum geordneten Schulfest
Was Elternvertretende Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für das Kuchenbuffet am Schulfest kreist eine Liste durch drei Klassenchats.
Mit Gumb: Kuchen, Grill und Aufbau stehen als Aufgaben am Schulfest. Eltern tragen sich selbst ein.
Ohne Gumb: Wer zur Elternratssitzung kommt, weisst du erst, wenn der Raum halb leer ist.
Mit Gumb: Die Sitzung ist ein Termin mit Anmeldefrist. Du siehst live, wer kommt.
Ohne Gumb: Protokolle verschwinden in Mails, die keiner wiederfindet.
Mit Gumb: Protokolle und Einladungen liegen im Ordner oder am Termin, für alle abrufbar.
Ohne Gumb: Ein Meinungsbild im Chat endet in hundert Nachrichten.
Mit Gumb: Ein Umfrage-Termin mit eigenen Antworten zeigt sofort das Ergebnis.
Sitzungen, Schulfest und Aktionen im Griff
Helfereinsätze, Rückmeldungen und Protokolle, in der App und im Browser.
Helferliste am Schulfest
Kuchenbuffet, Grill, Aufbau: Aufgaben am Termin, mit Namen dahinter.
Klassen getrennt
Jede Klasse oder Arbeitsgruppe plant im eigenen Gruppenplaner.
Meinungsbild per Umfrage
Ein Termin-Typ „Umfrage“ macht aus den Antworten Optionen, etwa für das Ausflugsziel.
Alles, was dein Elternbeirat braucht
Für Elternvertretende, Eltern und den Vorstand des Fördervereins. Von der Sitzung bis zum Sponsorenlauf.
Sitzungen und Schulanlässe
Elternratssitzungen, Schulfeste und Aktionen in einem Kalender.
Zusagen zur Sitzung
Eltern antworten mit einem Klick, auf Wunsch mit Kommentar.
Helfereinsätze
Kuchenbuffet, Grill, Aufbau und Abbau als Aufgaben am Termin vergeben.
Anmeldung für Aktionen
Mit Anmeldeformularen fragst du Angaben von Eltern ab.
Erinnerung vor dem Termin
Bis zu zwei Erinnerungen pro Termin, per Push-Nachricht und E-Mail.
Fragen am Termin
Ablauf und Treffpunkt direkt am Schulfest klären statt im Klassenchat.
Protokolle und Einladungen
Protokolle, Einladungen und Pläne im Ordner oder am Termin ablegen.
Klassen und Arbeitsgruppen
Jede Klasse oder Arbeitsgruppe mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Elternvertretende
Admins verwalten den Elternbeirat, Klassenvertretende planen als Gruppenleiter.
So startet dein Elternbeirat mit Gumb
Von der ersten Klasse bis zum ersten Schulfest mit voller Helferliste.
- 1
Klassen anlegen
Für Klassen oder Arbeitsgruppen je eine Gruppe erstellen und Eltern per Link einladen.
- 2
Termine eintragen
Sitzungen und Schulfeste erfassen, Helfereinsätze als Aufgaben hinzufügen.
- 3
Helferliste sehen
Vor dem Schulfest wissen, wer was übernimmt.
Für alle Eltern
Elternvertreterinnen und Elternvertreter
- Helferlisten ohne Klassenchat
- Zusagen zur Sitzung live
- Meinungsbild per Umfrage
Eltern
- Mit einem Klick helfen
- Ablauf und Treffpunkt am Termin
- Schultermine auf Wunsch im eigenen Kalender
Vorstand des Fördervereins
- Alle Klassen in einer Plattform
- Protokolle an einem Ort
- Eltern ohne Konto per E-Mail erreichen
Das sagen Gruppen, die mit Gumb organisieren
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Ich hatte mit den vielen Hobbies immer ein grosses Durcheinander. Mit der Gumb app sehe ich wer wan kommt und kann auch mal nachfragen weshalb nicht... Das Layout ist sehr benutzerfreundlich und modern gestaltet. Finde die App sehr gut und weiter zu empfehlen.
Gumb
Mega App!
Häufige Fragen zur App für Elternbeiräte
Wie organisiere ich Helfende für das Schulfest?
Leg Aufgaben wie Kuchenbuffet, Grill, Aufbau oder Abbau an und aktiviere sie beim Schulfest. Eltern tragen sich im Terminplaner oder unter „Meine Termine“ selbst ein, und alle sehen, wer was übernimmt.
Können Klassen getrennt planen?
Ja. Jede Klasse oder Arbeitsgruppe bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur ihre Mitglieder. Schulweite Anlässe stehen im gemeinsamen Kalender.
Wie hole ich ein Meinungsbild der Eltern ein?
Mit einem eigenen Termin-Typ „Umfrage“. Die Antwortmöglichkeiten stehen für die Optionen, zum Beispiel Ausflugsziele, und im Terminplaner siehst du sofort, wie abgestimmt wurde.
Wo lege ich Protokolle ab?
Unter „Allgemeine Dokumente“ für alle oder im Ordner einer Klasse. Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich.
Kann ich Eltern ohne Gumb-Konto erreichen?
Ja. Admins und Gruppenleiter senden E-Mails aus der Web-App und können bis zu 100 externe Adressen ergänzen. Die Empfänger sehen nicht, wer die Mail sonst noch bekommen hat.
Bezahlen Eltern für Gumb?
Nein. Mitglieder zahlen nie. Das Abo bezahlt der Elternbeirat oder Förderverein.
Wie kommen die Eltern in Gumb?
Über den Gemeinschafts-Link mit Beitrittsanfrage, oder du erfasst Eltern im Voraus und Gumb verschickt die Einladung.
Bereit für das nächste Schulfest?
Teste Gumb mit deinem Elternbeirat 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.