Funktion: J+S-Anwesenheitskontrolle

Anwesenheitskontrolle für J+S, bereit für NDS

Gumb erfasst jede Präsenz automatisch. Am Ende exportierst du die Anwesenheitskontrolle mit J+S-konformen Spalten als Excel oder CSV, für NDS und BASPO.

  • iOS, Android & Web
  • Keine Funktions-Upgrades nötig
  • Keine Kreditkarte nötig
Bericht Anwesenheitskontrolle in Gumb mit einer Zeile pro Person und Termin

Kurz erklärt

Mit Gumb erstellen J+S-Coaches und Leiter ihre Anwesenheitskontrolle für NDS und BASPO. Im Terminplaner unter Statistik liefert der Bericht Anwesenheitskontrolle eine Zeile pro Person und Termin, filterbar nach Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitgliedern, und exportierbar als XLSX oder CSV mit J+S-konformen Spalten. Jeder Admin oder Gruppenleiter darf den Bericht herunterladen. Eine direkte BASPO-Schnittstelle gibt es noch nicht.

So sieht die J+S-Anwesenheitskontrolle in Gumb aus

Echte Ansichten aus der App, Schritt für Schritt erklärt.

1

Bericht wählen und filtern

Im Terminplaner unter Statistik wählst du den Bericht Anwesenheitskontrolle. Filtere nach Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitgliedern.

Bericht und Filter in der Statistik
2

Eine Zeile pro Person und Termin

Name, Geburtsdatum, Termin, Datum, Zeiten und Anwesenheitsstatus stehen bereits im J+S-Format. Die AHV-Spalte ist vorbereitet.

Zeilen der Anwesenheitskontrolle
3

Präsenz pro Mitglied

Darunter zeigt die Statistik die Antworten jedes Mitglieds, damit Lücken vor dem Export auffallen.

Antworten pro Mitglied als Diagramm
Bericht und Filter in der Statistik

Die Details, die im Alltag zählen

Was die J+S-Anwesenheitskontrolle sonst noch kann.

J+S-konforme Spalten

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Event-ID, Datum, Zeiten und Status.

AHV-Spalte vorbereitet

Die Spalte ist angelegt, die Nummer ergänzt du einmal.

Excel oder CSV

Export als XLSX oder CSV, bereit für das Kantonsportal.

Mehrere Gruppen

Wähle im Filter eine oder mehrere J+S-Gruppen auf einmal.

Jeder Leiter darf

Jeder Admin oder Gruppenleiter lädt den Bericht herunter, ohne Extra-Rechte.

Kantonsfelder

Freitextfelder für kantonsspezifische Angaben wie Vereinsnummer oder Kurscode.

Häufige Fragen zu J+S-Anwesenheitskontrolle

Wie exportiere ich die J+S-Anwesenheitskontrolle?

Im Terminplaner den Reiter Statistik öffnen, den Bericht Anwesenheitskontrolle wählen, Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitglieder filtern und auf Export klicken. Die Datei gibt es als XLSX oder CSV.

Welche Spalten enthält der Export?

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, AHV-Nummer (Spalte vorbereitet, die Nummer ergänzt du), Event-ID, Datum, Start- und Endzeit, Anwesenheitsstatus und optional kantonsspezifische Felder.

Gibt es eine direkte Anbindung an BASPO?

Noch nicht. Du lädst die Datei ins Kantonsportal für den NDS-Import oder kopierst die Daten in die Online-Maske des BASPO.

Kann ich mehrere J+S-Gruppen gleichzeitig exportieren?

Ja. Wähle im Filter bei den Gruppen ein oder mehrere Teams aus, bevor du exportierst.

Kann ich vergangene Zu- und Absagen korrigieren?

Ja. Im Terminplaner über den Filter den Zeitraum mit den vergangenen Terminen öffnen, Status oder Antworten anpassen und danach neu exportieren.

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