Choisir le rapport et filtrer
Dans le planning, sous Statistiques, choisissez le rapport Contrôle des présences. Filtrez par période, type d'événement, groupe et membres.
Fonctionnalité : contrôle des présences J+S
Contrôle des présences J+S, prêt pour la BDNS
Gumb enregistre chaque présence automatiquement. À la fin, vous exportez le contrôle des présences avec des colonnes conformes J+S en Excel ou CSV, pour la BDNS et l'OFSPO.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Avec Gumb, les coachs J+S et les moniteurs J+S (Jeunesse+Sport) établissent leur contrôle des présences pour la banque de données nationale pour le sport (BDNS) et l'OFSPO. Dans le planning, sous Statistiques, le rapport Contrôle des présences fournit une ligne par personne et par événement, filtrable par période, type d'événement, groupe et membres, et exportable en XLSX ou CSV avec des colonnes conformes J+S. Chaque administrateur ou responsable de groupe peut télécharger le rapport. Il n'existe pas encore d'interface directe avec l'OFSPO.
À quoi ressemble le contrôle des présences J+S dans Gumb
De vraies captures de l'application, expliquées étape par étape.
Une ligne par personne et par événement
Nom, date de naissance, événement, date, horaires et statut de présence sont déjà au format J+S. La colonne AVS est préparée.
Présences par membre
En dessous, les statistiques affichent les réponses de chaque membre, pour repérer les lacunes avant l'export.
Les détails qui comptent au quotidien
Ce que le contrôle des présences J+S permet encore.
Colonnes conformes J+S
Prénom, nom, date de naissance, ID d'événement, date, horaires et statut.
Colonne AVS préparée
La colonne existe déjà, vous ajoutez le numéro une seule fois.
Excel ou CSV
Export en XLSX ou CSV, prêt pour le portail cantonal.
Plusieurs groupes
Choisissez dans le filtre un ou plusieurs groupes J+S à la fois.
Chaque moniteur y a accès
Chaque administrateur ou responsable de groupe télécharge le rapport, sans droits supplémentaires.
Champs cantonaux
Champs libres pour les données propres au canton, comme le numéro de club ou le code de cours.
Questions fréquentes sur le contrôle des présences J+S
Comment exporter le contrôle des présences J+S ?
Via le rapport Contrôle des présences, sous l'onglet Statistiques du planning. Filtrez par période, type d'événement, groupe et membres, puis cliquez sur Exporter. Le fichier est disponible en XLSX ou CSV.
Quelles colonnes contient l'export ?
Prénom, nom, date de naissance, numéro AVS (colonne préparée, vous ajoutez le numéro), ID d'événement, date, heure de début et de fin, statut de présence et, en option, des champs propres au canton.
Existe-t-il une connexion directe avec l'OFSPO ?
Pas encore. Vous chargez le fichier dans le portail cantonal pour l'import dans la BDNS, ou vous copiez les données dans le formulaire en ligne de l'OFSPO.
Puis-je exporter plusieurs groupes J+S en même temps ?
Oui. Avant l'export, choisissez une ou plusieurs équipes dans le filtre des groupes.
Puis-je corriger des inscriptions et désinscriptions passées ?
Oui. Dans le planning, ouvrez via le filtre la période des événements passés, corrigez les statuts ou les réponses, puis exportez à nouveau.
Qui peut télécharger le contrôle des présences J+S ?
Chaque administrateur et chaque responsable de groupe, sans droits supplémentaires. Dans le planning, sous Statistiques, choisissez le rapport Contrôle des présences et téléchargez-le en XLSX ou CSV.
Prêt pour la prochaine clôture J+S ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités. Sans carte de crédit, sans renouvellement automatique.