Équipe, créneau, événement
L'application pour équipes temporaires et équipes saisonnières
Planifiez créneaux, missions et briefings, voyez en temps réel qui est présent ou absent et suivez les présences automatiquement. Pour les chefs d'équipe, les bénévoles et les administrateurs, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les équipes temporaires et saisonnières, par exemple les équipes de bénévoles d'un festival, d'un tournoi ou d'une saison. Les administrateurs ajoutent les membres directement ou les invitent par lien, les créneaux figurent comme événements dans le calendrier, et après la demande de disponibilités, l'étoile indique qui prend le créneau. Les briefings sont joints en fichier à l'événement, vous attribuez les remplaçants sous forme de tâche, et les rappels peuvent n'être envoyés qu'aux personnes affectées.
Du chaos des plannings à une équipe bien rodée
Ce qui fait perdre du temps aux chefs d'équipe avant chaque mission, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Monter une équipe pour quelques semaines coûte des jours de listes et d'e-mails.
Avec Gumb: Les administrateurs ajoutent les membres directement, les autres rejoignent l'équipe par lien.
Sans Gumb: Trop d'inscriptions pour trop peu de postes, et au final on ne sait pas qui travaille vraiment.
Avec Gumb: Vous demandez d'abord qui est disponible, puis vous mettez une étoile aux personnes affectées.
Sans Gumb: Si quelqu'un se désiste, la recherche d'un remplaçant recommence de zéro.
Avec Gumb: Les remplaçants sont prêts, sous forme de tâche sur le créneau.
Sans Gumb: Le briefing n'arrive que le matin de la mission.
Avec Gumb: Briefing et plan du site sont joints à l'événement à l'avance.
Créneaux, missions et briefings bien organisés
Disponibilités, affectations et documents pour chaque créneau, dans l'application et dans le navigateur.
Affectation par étoile
L'étoile indique qui prend le créneau de façon ferme.
Remplaçant en tâche
Qui peut remplacer figure comme tâche sur le créneau.
Briefing sur l'événement
Plan du site, déroulement et contacts avant la mission.
Tout ce dont votre équipe temporaire a besoin
Pour les chefs d'équipe, les bénévoles et les administrateurs. Du premier briefing au dernier créneau.
Planning des créneaux
Créneaux, missions et briefings pour la saison ou l'événement.
Demander les disponibilités
Les bénévoles répondent présent ou absent, les administrateurs peuvent aussi répondre à leur place.
Les créneaux dans l'agenda du téléphone
Vos propres créneaux dans Google, Apple ou Outlook, avec un lien pour vous inscrire ou vous désinscrire.
Remplaçants et postes
Attribuez remplaçants et postes comme l'entrée ou la caisse sous forme de tâches.
Rappel aux personnes affectées
Si vous le souhaitez, les rappels ne partent qu'aux personnes marquées d'une étoile.
Coordination dans l'équipe
Questions sur le créneau directement sur l'événement, plus des salons de discussion par secteur.
Briefings et plans du site
Briefing, plan du site et liste de contacts sur l'événement, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Secteurs
Entrée, bar, montage ou poste sanitaire, chacun avec son propre planning de groupe.
Droits pour les chefs d'équipe
Les administrateurs gèrent l'équipe, les responsables de secteur planifient en tant que responsables de groupe.
Comment votre équipe temporaire démarre avec Gumb
Du planning vide à l'équipe bien rodée.
- 1
Constituer l'équipe
Ajoutez les membres directement ou invitez-les par lien, créez les secteurs comme groupes.
- 2
Saisir les créneaux
Créneaux en événements, postes et remplaçants en tâches, briefing en fichier.
- 3
Affecter
Consultez les disponibilités et attribuez le créneau de façon ferme avec l'étoile.
Pour toute l'équipe saisonnière
Chefs d'équipe
- Une équipe en quelques heures au lieu de plusieurs jours
- Savoir clairement qui travaille
- Un remplaçant immédiatement sous la main
Bénévoles
- Indiquer ses disponibilités en quelques secondes
- Le briefing avant la mission
- Ses créneaux dans l'agenda du téléphone
Administrateurs
- De l'entrée au poste sanitaire, tout au même endroit
- Les missions en Excel
- Les membres ne paient jamais
Ce que les équipes et les bénévoles disent de Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Excellente app d’équipe, simple à utiliser et très utile pour l’équipe. Merci pour cette app 👍
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Simple et claire à utiliser, tout fonctionne parfaitement.
Avis traduits de l’allemand.
Groupes et équipes qui utilisent Gumb
FC St. Gallen
Native Crew
Talentschule Davos
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Fänclub SCL Tigers
Questions fréquentes sur l'application pour équipes temporaires
Comment constituer rapidement une équipe pour une saison ou un événement ?
Les administrateurs ajoutent les membres directement ou les invitent par e-mail. Vous pouvez aussi partager un lien par lequel les personnes intéressées envoient une demande d'adhésion.
Comment affecter les créneaux de façon ferme ?
Demandez d'abord les disponibilités, puis marquez d'une étoile qui prend le créneau. Si vous le souhaitez, les rappels ne partent qu'aux personnes affectées.
Comment organiser un remplacement si quelqu'un se désiste ?
Créez une tâche « Remplaçant » et activez-la sur le créneau. Ceux qui peuvent remplacer s'inscrivent, et vous voyez aussitôt à qui vous adresser.
Des secteurs comme l'entrée et le bar peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque secteur a son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. Les administrateurs voient tous les événements.
Gumb enregistre-t-il les heures de travail ou les salaires ?
Non. Gumb n'a ni saisie du temps de travail ni gestion des salaires. Gumb planifie les créneaux, les missions et les briefings.
Comment voir qui a assuré combien de créneaux ?
Les statistiques fournissent la participation sous forme de fichier Excel. Filtrez par période, type d'événement, secteur ou personne.
Quelle application choisir pour une équipe temporaire ou saisonnière ?
Gumb convient aux équipes qui n'existent que le temps d'une saison ou d'un projet. Vous créez un groupe, invitez tout le monde par lien d'invitation, et l'équipe voit les événements et les réponses dans l'application et dans le navigateur.
Combien coûte Gumb pour une équipe temporaire ?
Vous pouvez tester Gumb gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, le plan Pro coûte 149 CHF par an pour 100 membres maximum. Les membres ne paient jamais.
Prêt pour la prochaine saison ?
Testez Gumb gratuitement avec votre équipe saisonnière pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.