Projet, réunion, tâche
L'application pour groupes de projet et groupes de travail
Planifiez réunions, ateliers et jalons, voyez en temps réel qui est présent ou absent et suivez les présences automatiquement. Pour les chefs de projet, les membres de l'équipe et les administrateurs, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les groupes de projet et de travail, par exemple les commissions, les comités d'organisation ou les groupes qui poursuivent un objectif commun. Les réunions figurent comme événements récurrents dans le calendrier, ordre du jour et procès-verbal sont joints en fichier à l'événement, et vous attribuez des rôles comme l'animation ou le procès-verbal sous forme de tâche. Les sous-projets planifient dans leurs propres plannings de groupe, et vous joignez les personnes sans compte Gumb par e-mail depuis l'application web.
Des e-mails éparpillés à des réunions claires
Ce qui fait perdre du temps aux chefs de projet entre deux réunions, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Les dates de réunion se trouvent dans des e-mails que tout le monde n'a pas reçus.
Avec Gumb: Toutes les réunions figurent dans le calendrier partagé, et aussi dans Outlook ou Google si vous le souhaitez.
Sans Gumb: Vous ne découvrez qu'en séance si la commission atteint le quorum.
Avec Gumb: Vous voyez les réponses à l'avance, avec un délai d'inscription si vous le souhaitez.
Sans Gumb: Ordre du jour et procès-verbal sont dispersés dans différentes boîtes mail.
Avec Gumb: Ordre du jour et procès-verbal sont joints directement à la réunion.
Sans Gumb: Qui rédige le procès-verbal se renégocie à chaque fois.
Avec Gumb: Animation et procès-verbal figurent comme tâches sur la réunion.
Réunions, ateliers et jalons bien organisés
Participation, documents et rôles pour chaque réunion, dans l'application et dans le navigateur.
L'ordre du jour sur la réunion
Ordre du jour chargé avant, procès-verbal après, sur le même événement.
Rôles par réunion
Attribuez l'animation, le procès-verbal et la salle sous forme de tâches.
Sous-projets séparés
Chaque sous-projet planifie dans son propre planning de groupe.
Tout ce dont votre groupe de projet a besoin
Pour les chefs de projet, les membres et les administrateurs. De la réunion de lancement à la clôture.
Calendrier des réunions
Réunions en série, ateliers et jalons en événements uniques.
Connaître la participation à l'avance
Les membres répondent présent ou absent, avec un commentaire obligatoire en cas d'absence si vous le souhaitez.
Dans Outlook et Google
Les réunions apparaissent dans l'agenda professionnel : Google en direct, Apple et Outlook via iCal.
Rôles par réunion
Attribuez l'animation, le procès-verbal ou la réservation de salle sous forme de tâches.
Rappel avant chaque réunion
Jusqu'à deux rappels, par notification push ou par e-mail.
Questions sur l'ordre du jour
Questions directement sur la réunion, plus des salons de discussion par sous-projet.
Ordre du jour et procès-verbal
Documents sur la réunion ou dans le dossier du sous-projet, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Sous-projets
Chaque sous-projet ou groupe de travail avec son propre planning de groupe.
Droits dans le projet
Les administrateurs gèrent le projet, les responsables de sous-projet planifient en tant que responsables de groupe.
Comment votre groupe de projet démarre avec Gumb
Du lancement à la dernière réunion.
- 1
Créer le projet
Créez les sous-projets comme groupes et invitez les membres par lien ou par e-mail.
- 2
Saisir les réunions
Réunions en série, ordre du jour en fichier, rôles en tâches.
- 3
Assurer le suivi
Voyez la participation, déposez le procès-verbal et informez les parties prenantes par e-mail.
Pour tout le monde dans le projet
Chefs de projet
- Connaître le quorum à l'avance
- Ordre du jour et procès-verbal réunis
- Des rôles clairs pour chaque réunion
Membres
- Les réunions dans l'agenda professionnel
- Lire l'ordre du jour avant la réunion
- Confirmer les réunions en un clic
Administrateurs
- Tous les sous-projets sur une seule plateforme
- Joindre les externes par e-mail
- La participation en Excel
Ce que les organisations et les équipes disent de Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Super app pour la planification. Très claire, fiable et facile à utiliser.
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Nous avons essayé plusieurs apps dans notre club et c’est Gumb qui répond le mieux à nos besoins ! En cas de question, le support aide tout de suite. L’app est sans cesse améliorée et de nouvelles fonctionnalités très utiles s’ajoutent régulièrement.
Avis traduits de l’allemand.
Groupes et équipes qui utilisent Gumb
FC St. Gallen
Native Crew
Talentschule Davos
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Fänclub SCL Tigers
Questions fréquentes sur l'application pour groupes de projet
Comment planifier des réunions de projet régulières ?
Créez les réunions comme événements récurrents, par exemple toutes les deux semaines. Les membres répondent présent ou absent, et vous voyez à l'avance si le groupe sera au complet.
Où ranger l'ordre du jour et le procès-verbal ?
Directement sur la réunion ou dans le dossier du sous-projet. Chaque fichier peut peser jusqu'à 50 Mo. Les propriétaires, les administrateurs et les responsables de groupe peuvent charger des fichiers.
Les réunions apparaissent-elles dans Outlook ?
Oui. Outlook et Apple intègrent les réunions via un lien iCal, Google directement. Vous faites les modifications dans Gumb, et l'agenda professionnel les reprend.
Comment informer les parties prenantes qui n'ont pas de compte Gumb ?
Depuis l'application web, les administrateurs et les responsables de groupe envoient des e-mails avec pièces jointes à 100 adresses externes maximum, par exemple aux mandants ou aux services spécialisés. Les destinataires ne se voient pas entre eux.
Puis-je exiger que les absences soient justifiées ?
Oui. Dans les paramètres, sous « Réponses », vous rendez un commentaire obligatoire en cas d'absence.
Comment voir qui a participé aux réunions ?
Sous Statistiques, vous exportez la participation en fichier Excel, filtrée par période, type d'événement, groupe et membres.
Quelle application choisir pour un groupe de projet ou un groupe de travail ?
Gumb convient aux groupes de projet qui planifient réunions, ateliers et interventions comme des événements. Les membres répondent en un clic, vous attribuez les tâches sur l'événement, et chaque groupe de travail planifie dans son propre planning de groupe. Gumb n'est pas un outil de gestion de projet avec tableaux de tâches.
Combien coûte Gumb pour un groupe de projet ?
Vous pouvez tester Gumb gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, le plan Pro coûte 149 CHF par an pour 100 membres maximum. Les membres ne paient jamais.
Prêt pour la prochaine réunion ?
Testez Gumb gratuitement avec votre groupe de projet pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.