Projekt · Meeting · Aufgabe
Die App für Projektgruppen und Arbeitsgruppen
Meetings, Workshops und Meilensteine planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Projektleiter, Teammitglieder und Admins, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Projekt- und Arbeitsgruppen, etwa Kommissionen, Organisationskomitees oder Gruppen mit einem gemeinsamen Ziel. Sitzungen stehen als wiederkehrende Termine im Kalender, Agenda und Protokoll liegen als Datei am Termin, und Rollen wie Moderation oder Protokoll vergibst du als Aufgabe. Teilprojekte planen in eigenen Gruppenplanern, und Beteiligte ohne Gumb-Konto erreichst du per E-Mail aus der Web-App.
Von verstreuten Mails zu klaren Sitzungen
Was Projektleitende zwischen zwei Sitzungen Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Sitzungstermine stehen in Mails, die nicht alle bekommen haben.
Mit Gumb: Alle Sitzungen stehen im gemeinsamen Kalender, auf Wunsch auch in Outlook oder Google.
Ohne Gumb: Ob die Kommission beschlussfähig ist, merkst du erst am Tisch.
Mit Gumb: Zu- und Absagen siehst du vorher, auf Wunsch mit Anmeldefrist.
Ohne Gumb: Agenda und Protokoll liegen in verschiedenen Postfächern.
Mit Gumb: Agenda und Protokoll hängen direkt an der Sitzung.
Ohne Gumb: Wer protokolliert, wird jedes Mal neu ausgehandelt.
Mit Gumb: Moderation und Protokoll stehen als Aufgaben an der Sitzung.
Sitzungen, Workshops und Meilensteine im Griff
Teilnahme, Unterlagen und Rollen pro Sitzung, in der App und im Browser.
Agenda an der Sitzung
Agenda vorher hochladen, Protokoll danach am selben Termin.
Rollen pro Sitzung
Moderation, Protokoll und Raum als Aufgaben vergeben.
Teilprojekte getrennt
Jedes Teilprojekt plant im eigenen Gruppenplaner.
Alles, was deine Projektgruppe braucht
Für Projektleitende, Mitglieder und Admins. Von der Kick-off-Sitzung bis zum Abschluss.
Sitzungskalender
Sitzungen als Serie, Workshops und Meilensteine als einzelne Termine.
Teilnahme vorab klären
Mitglieder sagen zu oder ab, auf Wunsch mit Pflichtkommentar bei der Absage.
In Outlook und Google
Sitzungen erscheinen im Arbeitskalender, Google direkt, Apple und Outlook per iCal.
Rollen pro Sitzung
Moderation, Protokoll oder Raumreservierung als Aufgaben vergeben.
Erinnerung vor jeder Sitzung
Bis zu zwei Erinnerungen, Push-Nachricht oder E-Mail.
Fragen zur Agenda
Rückfragen direkt an der Sitzung, dazu Chaträume pro Teilprojekt.
Agenda und Protokoll
Unterlagen an der Sitzung oder im Ordner des Teilprojekts, bis 50 MB pro Datei.
Teilprojekte
Jedes Teilprojekt oder jede Arbeitsgruppe mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte im Projekt
Admins verwalten das Projekt, Teilprojektleitungen planen als Gruppenleiter.
So startet deine Projektgruppe mit Gumb
Vom Kick-off bis zur letzten Sitzung.
- 1
Projekt anlegen
Teilprojekte als Gruppen erstellen und Mitglieder per Link oder E-Mail einladen.
- 2
Sitzungen eintragen
Sitzungen als Serie, Agenda als Datei, Rollen als Aufgaben.
- 3
Dranbleiben
Teilnahme sehen, Protokoll ablegen und Beteiligte per E-Mail informieren.
Für alle im Projekt
Projektleitende
- Beschlussfähigkeit vorab kennen
- Agenda und Protokoll gebündelt
- Rollen pro Sitzung klar
Mitglieder
- Sitzungen im Arbeitskalender
- Agenda vor der Sitzung lesen
- Sitzungen mit einem Klick bestätigen
Admins
- Alle Teilprojekte in einer Plattform
- Externe per E-Mail erreichen
- Teilnahme als Excel
Das sagen Organisationen und Teams über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Häufige Fragen zur App für Projektgruppen
Wie plane ich regelmässige Projektsitzungen?
Leg die Sitzungen als wiederkehrende Termine an, zum Beispiel alle zwei Wochen. Mitglieder sagen zu oder ab, und du siehst vorher, ob die Gruppe vollzählig ist.
Wo legen wir Agenda und Protokoll ab?
Direkt an der Sitzung oder im Ordner des Teilprojekts. Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich. Hochladen dürfen Besitzer, Admins und Gruppenleiter.
Erscheinen die Sitzungen in Outlook?
Ja. Outlook und Apple binden die Sitzungen über einen iCal-Link ein, Google direkt. Änderungen nimmst du in Gumb vor, der Arbeitskalender übernimmt sie.
Wie informiere ich Beteiligte ohne Gumb-Konto?
Aus der Web-App schreiben Admins und Gruppenleiter E-Mails mit Anhängen an bis zu 100 externe Adressen, etwa an Auftraggeber oder Fachstellen. Die Empfänger sehen einander nicht.
Kann ich verlangen, dass Absagen begründet werden?
Ja. In den Einstellungen unter „Antworten“ machst du bei der Absage einen Kommentar zur Pflicht.
Wie sehe ich, wer an den Sitzungen teilgenommen hat?
Unter Statistik exportierst du die Teilnahme als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitgliedern.
Bereit für die nächste Sitzung?
Teste Gumb mit deiner Projektgruppe 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.