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Die App für temporäre Teams und Saisonteams
Schichten, Einsätze und Briefings planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Teamleiter, Helfende und Admins, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für temporäre Teams und Saisonteams, etwa Helferteams für ein Festival, ein Turnier oder eine Saison. Admins tragen Mitglieder direkt ein oder laden sie per Link ein, Schichten stehen als Termine im Kalender, und nach der Verfügbarkeitsabfrage markiert der Stern, wer die Schicht übernimmt. Briefings liegen als Datei am Termin, Ersatzleute vergibst du als Aufgabe, und Erinnerungen gehen auf Wunsch nur an die Eingeteilten.
Vom Schichtchaos zum eingespielten Team
Was Teamleitende vor jedem Einsatz Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für ein paar Wochen ein Team aufzubauen, kostet Tage an Listen und Mails.
Mit Gumb: Admins tragen Mitglieder direkt ein, andere treten per Link bei.
Ohne Gumb: Zu viele Zusagen für zu wenige Posten, und am Ende ist unklar, wer wirklich arbeitet.
Mit Gumb: Erst fragst du ab, wer kann, dann setzt du bei den Eingeteilten einen Stern.
Ohne Gumb: Fällt jemand aus, beginnt die Suche nach Ersatz von vorn.
Mit Gumb: Ersatzleute stehen als Aufgabe an der Schicht bereit.
Ohne Gumb: Das Briefing kommt erst am Morgen des Einsatzes an.
Mit Gumb: Briefing und Lageplan liegen vorher am Termin.
Schichten, Einsätze und Briefings im Griff
Verfügbarkeit, Einteilung und Unterlagen pro Schicht, in der App und im Browser.
Einteilung per Stern
Der Stern zeigt, wer die Schicht fest übernimmt.
Ersatz als Aufgabe
Wer einspringt, steht als Aufgabe an der Schicht.
Briefing am Termin
Lageplan, Ablauf und Kontakte vor dem Einsatz.
Alles, was dein temporäres Team braucht
Für Teamleitende, Helfende und Admins. Vom ersten Briefing bis zur letzten Schicht.
Schichtkalender
Schichten, Einsätze und Briefings für die Saison oder das Event.
Verfügbarkeit abfragen
Helfende sagen zu oder ab, Admins antworten auch stellvertretend.
Schichten im Handykalender
Eigene Schichten in Google, Apple oder Outlook, mit Link zum Zu- oder Absagen.
Ersatz und Posten
Ersatzleute und Posten wie Einlass oder Kasse als Aufgaben vergeben.
Erinnerung nur für Eingeteilte
Auf Wunsch gehen Erinnerungen nur an die Personen mit Stern.
Absprachen im Team
Fragen zur Schicht direkt am Termin, dazu Chaträume pro Bereich.
Briefings und Lagepläne
Briefing, Lageplan und Kontaktliste am Termin, bis 50 MB pro Datei.
Bereiche
Einlass, Bar, Aufbau oder Sanität mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Teamleitende
Admins verwalten das Team, Bereichsleitungen planen als Gruppenleiter.
So startet dein temporäres Team mit Gumb
Vom leeren Schichtplan bis zum eingespielten Team.
- 1
Team aufbauen
Mitglieder direkt eintragen oder per Link einladen, Bereiche als Gruppen anlegen.
- 2
Schichten eintragen
Schichten als Termine, Posten und Ersatz als Aufgaben, Briefing als Datei.
- 3
Einteilen
Verfügbarkeit ansehen und die Schicht per Stern fest vergeben.
Für alle im Saisonteam
Teamleitende
- Team in Stunden statt Tagen
- Klare Einteilung, wer arbeitet
- Ersatz sofort zur Hand
Helfende
- Verfügbarkeit in Sekunden melden
- Briefing vor dem Einsatz
- Eigene Schichten im Handykalender
Admins
- Einlass bis Sanität an einem Ort
- Einsätze als Excel
- Mitglieder zahlen nie
Das sagen Teams und Helfende über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Top Team App einfach zum bedienen und sehr hilfreich für die Mannschaft Danke für diese App 👍
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Einfache und übersichtliche Bedienung, funktioniert alles einwandfrei.
Häufige Fragen zur App für temporäre Teams
Wie stelle ich schnell ein Team für eine Saison oder ein Event zusammen?
Admins tragen Mitglieder direkt ein oder laden sie per E-Mail ein. Alternativ teilst du einen Link, über den Interessierte eine Beitrittsanfrage stellen.
Wie teile ich Schichten fest ein?
Frag zuerst die Verfügbarkeit ab und markiere danach mit einem Stern, wer die Schicht übernimmt. Auf Wunsch gehen Erinnerungen nur an die Eingeteilten.
Wie regle ich Ersatz, wenn jemand ausfällt?
Leg eine Aufgabe „Ersatz“ an und aktiviere sie bei der Schicht. Wer einspringen kann, trägt sich ein, und du siehst sofort, wen du anfragen kannst.
Können Bereiche wie Einlass und Bar getrennt planen?
Ja. Jeder Bereich bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitglieder. Admins sehen alle Termine.
Erfasst Gumb Arbeitszeiten oder Löhne?
Nein. Gumb hat keine Zeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Gumb plant Schichten, Einsätze und Briefings.
Wie sehe ich, wer wie viele Schichten hatte?
Die Statistik liefert die Beteiligung als Excel-Datei. Filtere nach Zeitraum, Termin-Typ, Bereich oder einzelnen Personen.
Bereit für die nächste Saison?
Teste Gumb mit deinem Saisonteam 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.