Progetto, riunione, compito
L'app per gruppi di progetto e gruppi di lavoro
Pianifica riunioni, workshop e tappe, vedi conferme e disdette in tempo reale e controlla le presenze in automatico. Per responsabili di progetto, membri del team e amministratori, senza il caos di WhatsApp.
- iOS, Android e web
- Nessun upgrade di funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per gruppi di progetto e di lavoro, per esempio commissioni, comitati organizzatori o gruppi con un obiettivo comune. Le riunioni stanno nel calendario come eventi ricorrenti, ordine del giorno e verbale sono allegati come file all'evento, e ruoli come moderazione o verbale li assegni come compito. I sottoprogetti pianificano in calendari di gruppo propri, e i partecipanti senza account Gumb li raggiungi via e-mail dall'app web.
Da mail sparse a riunioni chiare
Cosa costa tempo ai responsabili di progetto tra una riunione e l'altra e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: Le date delle riunioni stanno in mail che non tutti hanno ricevuto.
Con Gumb: Tutte le riunioni stanno nel calendario comune, se vuoi anche in Outlook o Google.
Senza Gumb: Se la commissione ha il numero legale, lo scopri solo al tavolo.
Con Gumb: Conferme e disdette le vedi prima, se vuoi con termine di iscrizione.
Senza Gumb: Ordine del giorno e verbale stanno in caselle di posta diverse.
Con Gumb: Ordine del giorno e verbale sono allegati direttamente alla riunione.
Senza Gumb: Chi verbalizza si negozia ogni volta da capo.
Con Gumb: Moderazione e verbale sono compiti assegnati alla riunione.
Riunioni, workshop e tappe sotto controllo
Partecipazione, documenti e ruoli per ogni riunione, nell'app e nel browser.
Ordine del giorno nella riunione
Carica prima l'ordine del giorno, il verbale dopo nello stesso evento.
Ruoli per ogni riunione
Assegna moderazione, verbale e sala come compiti.
Sottoprogetti separati
Ogni sottoprogetto pianifica nel proprio calendario di gruppo.
Tutto ciò che serve al tuo gruppo di progetto
Per responsabili di progetto, membri e amministratori. Dalla riunione di kick-off alla chiusura.
Calendario delle riunioni
Riunioni come serie, workshop e tappe come eventi singoli.
Chiarire prima la partecipazione
I membri confermano o disdicono, se vuoi con commento obbligatorio in caso di disdetta.
In Outlook e Google
Le riunioni compaiono nel calendario di lavoro, Google direttamente, Apple e Outlook tramite iCal.
Ruoli per ogni riunione
Assegna moderazione, verbale o prenotazione della sala come compiti.
Promemoria prima di ogni riunione
Fino a due promemoria, notifica push o e-mail.
Domande sull'ordine del giorno
Domande direttamente nella riunione, più chat per ogni sottoprogetto.
Ordine del giorno e verbale
Documenti nella riunione o nella cartella del sottoprogetto, fino a 50 MB per file.
Sottoprogetti
Ogni sottoprogetto o gruppo di lavoro con il proprio calendario di gruppo.
Diritti nel progetto
Gli amministratori gestiscono il progetto, i responsabili dei sottoprogetti pianificano come responsabili di gruppo.
Così parte il tuo gruppo di progetto con Gumb
Dal kick-off all'ultima riunione.
- 1
Creare il progetto
Crea i sottoprogetti come gruppi e invita i membri con un link o per e-mail.
- 2
Inserire le riunioni
Riunioni come serie, ordine del giorno come file, ruoli come compiti.
- 3
Tenere il passo
Vedi la partecipazione, salva il verbale e informa i partecipanti via e-mail.
Per tutti nel progetto
Responsabili di progetto
- Conoscere in anticipo il numero legale
- Ordine del giorno e verbale in un unico posto
- Ruoli chiari per ogni riunione
Membri
- Riunioni nel calendario di lavoro
- Leggere l'ordine del giorno prima della riunione
- Confermare le riunioni con un clic
Amministratori
- Tutti i sottoprogetti in un'unica piattaforma
- Raggiungere gli esterni via e-mail
- Partecipazione in Excel
Cosa dicono organizzazioni e team di Gumb
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Ottima app per la pianificazione degli eventi. Molto chiara, affidabile e semplice da usare.
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Nella nostra associazione abbiamo provato diverse app e Gumb risponde meglio alle nostre esigenze! Se hai domande, il supporto aiuta subito. L'app viene migliorata di continuo e arrivano nuove funzioni molto utili.
Recensioni tradotte dal tedesco.
Gruppi e team che usano Gumb
FC St. Gallen
Native Crew
Talentschule Davos
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Fänclub SCL Tigers
Domande frequenti sull'app per gruppi di progetto
Come pianifico riunioni di progetto regolari?
Crea le riunioni come eventi ricorrenti, per esempio ogni due settimane. I membri confermano o disdicono e vedi prima se il gruppo è al completo.
Dove salviamo ordine del giorno e verbale?
Direttamente nella riunione o nella cartella del sottoprogetto. Sono possibili fino a 50 MB per file. Possono caricarli proprietari, amministratori e responsabili di gruppo.
Le riunioni compaiono in Outlook?
Sì. Outlook e Apple integrano le riunioni tramite un link iCal, Google direttamente. Le modifiche le fai in Gumb, il calendario di lavoro le recepisce.
Come informo i partecipanti senza account Gumb?
Dall'app web amministratori e responsabili di gruppo scrivono e-mail con allegati a fino a 100 indirizzi esterni, per esempio a committenti o uffici specializzati. I destinatari non si vedono a vicenda.
Posso chiedere che le disdette siano motivate?
Sì. Nelle impostazioni, sotto "Risposte", rendi obbligatorio un commento in caso di disdetta.
Come vedo chi ha partecipato alle riunioni?
In Statistiche esporti la partecipazione come file Excel, filtrata per periodo, tipo di evento, gruppo e membri.
Quale app va bene per gruppi di progetto e gruppi di lavoro?
Gumb va bene per i gruppi di progetto che pianificano riunioni, workshop e interventi come eventi. I membri confermano o disdicono con un clic, i compiti li assegni nell'evento e ogni gruppo di lavoro pianifica nel proprio calendario di gruppo. Gumb non è uno strumento di project management con board di compiti.
Quanto costa Gumb per un gruppo di progetto?
Prova Gumb gratis per 2 mesi, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Il piano Pro costa poi 149 franchi all'anno per un massimo di 100 membri. I membri non pagano mai.
Pronti per la prossima riunione?
Prova Gumb con il tuo gruppo di progetto per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.