Proyecto, reunión, tarea
La app para grupos de proyecto y grupos de trabajo
Planifica reuniones, talleres e hitos, ve las confirmaciones en tiempo real y analiza la asistencia de forma automática. Para responsables de proyecto, miembros del equipo y administradores, sin el caos de WhatsApp.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de mejorar el plan para usar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En breve
Gumb es una app para grupos de proyecto y de trabajo, por ejemplo comisiones, comités organizadores o grupos con un objetivo común. Las reuniones aparecen en el calendario como eventos recurrentes, el orden del día y el acta están como archivo en el evento, y roles como moderación o acta los asignas como tarea. Los subproyectos planifican en calendarios de grupo propios, y a los participantes sin cuenta de Gumb les llegas por correo electrónico desde la app web.
De correos dispersos a reuniones claras
Lo que a los responsables de proyecto les quita tiempo entre dos reuniones y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: Las fechas de las reuniones están en correos que no han recibido todos.
Con Gumb: Todas las reuniones están en el calendario compartido y, si quieres, también en Outlook o Google.
Sin Gumb: Si la comisión tiene quórum, lo notas solo en la mesa.
Con Gumb: Ves las confirmaciones y ausencias de antemano, con fecha límite de inscripción si quieres.
Sin Gumb: El orden del día y el acta están en buzones distintos.
Con Gumb: El orden del día y el acta van adjuntos directamente a la reunión.
Sin Gumb: Quién redacta el acta se negocia de nuevo cada vez.
Con Gumb: La moderación y el acta aparecen como tareas en la reunión.
Reuniones, talleres e hitos bajo control
Participación, documentos y roles por reunión, en la app y en el navegador.
Orden del día en la reunión
Sube el orden del día antes y el acta después, en el mismo evento.
Roles por reunión
Asigna como tareas la moderación, el acta y la sala.
Subproyectos separados
Cada subproyecto planifica en su propio calendario de grupo.
Todo lo que necesita tu grupo de proyecto
Para responsables de proyecto, miembros y administradores. De la reunión de arranque al cierre.
Calendario de reuniones
Reuniones como serie; talleres e hitos como eventos individuales.
Aclara la asistencia de antemano
Los miembros confirman o cancelan, con comentario obligatorio al cancelar si quieres.
En Outlook y Google
Las reuniones aparecen en el calendario de trabajo: Google directamente; Apple y Outlook mediante iCal.
Roles por reunión
Asigna como tareas la moderación, el acta o la reserva de sala.
Recordatorio antes de cada reunión
Hasta dos recordatorios, por notificación push o correo electrónico.
Preguntas sobre el orden del día
Consultas directamente en la reunión, además de salas de chat por subproyecto.
Orden del día y acta
Documentos en la reunión o en la carpeta del subproyecto, hasta 50 MB por archivo.
Subproyectos
Cada subproyecto o grupo de trabajo con su propio calendario de grupo.
Permisos en el proyecto
Los administradores gestionan el proyecto; las direcciones de subproyecto planifican como coordinadores.
Así empieza tu grupo de proyecto con Gumb
De la reunión de arranque a la última reunión.
- 1
Crea el proyecto
Crea los subproyectos como grupos e invita a los miembros con un enlace o por correo electrónico.
- 2
Añade las reuniones
Reuniones como serie, orden del día como archivo, roles como tareas.
- 3
Mantén el ritmo
Consulta la asistencia, guarda el acta y avisa a los participantes por correo electrónico.
Para todos en el proyecto
Responsables de proyecto
- Conocer el quórum de antemano
- Orden del día y acta en un solo lugar
- Roles claros por reunión
Miembros
- Reuniones en el calendario de trabajo
- Lee el orden del día antes de la reunión
- Confirma las reuniones con un clic
Administradores
- Todos los subproyectos en una sola plataforma
- Llega a personas externas por correo electrónico
- Asistencia en Excel
Lo que dicen organizaciones y equipos sobre Gumb
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Una app estupenda para planificar eventos. Muy clara, fiable y fácil de usar.
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
En la asociación probamos varias apps y Gumb es la que mejor cubre nuestras necesidades. Cuando tienes preguntas, el soporte ayuda de inmediato. La app se mejora constantemente y se añaden funciones nuevas y muy útiles.
Reseñas traducidas del alemán.
Grupos y equipos que usan Gumb
FC St. Gallen
Native Crew
Talentschule Davos
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Fänclub SCL Tigers
Preguntas frecuentes sobre la app para grupos de proyecto
¿Cómo planifico reuniones de proyecto periódicas?
Crea las reuniones como eventos recurrentes, por ejemplo cada dos semanas. Los miembros confirman o cancelan y ves de antemano si el grupo está completo.
¿Dónde guardamos el orden del día y el acta?
Directamente en la reunión o en la carpeta del subproyecto. Se admiten archivos de hasta 50 MB. Pueden subirlos los propietarios, los administradores y los coordinadores.
¿Aparecen las reuniones en Outlook?
Sí. Outlook y Apple integran las reuniones mediante un enlace iCal; Google, directamente. Los cambios los haces en Gumb y el calendario de trabajo los recoge.
¿Cómo aviso a participantes sin cuenta de Gumb?
Desde la app web, los administradores y coordinadores escriben correos electrónicos con archivos adjuntos a hasta 100 direcciones externas, por ejemplo a clientes o servicios especializados. Los destinatarios no se ven entre sí.
¿Puedo exigir que se justifiquen las ausencias?
Sí. En los ajustes, en "Respuestas", haces obligatorio un comentario al cancelar.
¿Cómo veo quién ha asistido a las reuniones?
En Estadísticas exportas la asistencia como archivo de Excel, filtrada por periodo, tipo de evento, grupo y miembros.
¿Qué app sirve para grupos de proyecto y grupos de trabajo?
Gumb sirve para grupos de proyecto que planifican reuniones, talleres y actividades como eventos. Los miembros confirman o cancelan con un clic, las tareas las asignas en el evento y cada grupo de trabajo planifica en su propio calendario de grupo. Gumb no es una herramienta de proyectos con tableros de tareas.
¿Cuánto cuesta Gumb para un grupo de proyecto?
Pruebas Gumb 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática. Después, el plan Pro cuesta 149 francos al año para hasta 100 miembros. Los miembros nunca pagan.
¿Listo para la próxima reunión?
Prueba Gumb con tu grupo de proyecto 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.