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Questions fréquentes

Attribuer des tâches dans Gumb 🧩

Mis à jour le

Beaucoup d'administrateurs savent déjà créer des tâches : voici comment faire. Ici, vous apprenez comment attribuer des tâches à des membres précis.

✅ Comment ça marche

  1. Activer la tâche :
    Vérifiez que la tâche est activée.
    🔵 Bleu = visible, ⚪ Blanc = non activée.
  2. Le membre doit avoir répondu :
    Cliquez sur la réponse du membre (par exemple " Oui, je viens ").
    Vous ne pouvez attribuer une tâche qu'après une réponse.
  3. Attribuer la tâche :
    En haut, sous " Tâches ", cochez la case.
  4. Enregistrer :
    Cliquez en bas sur Enregistrer.
  5. ✅ C'est fait : la tâche est attribuée.

📸 Activer la tâche :

(cliquez sur l'événement ou sur la tâche)

Planificateur : cliquer sur le champ des tâches d'un événement, cocher les tâches sous « Tâches » et cliquer sur « Mettre à jour l'événement »

📸 Choisir le membre, cocher la case, enregistrer.

Un clic sur la réponse d'un membre ouvre la fenêtre de réponse : cocher les tâches, choisir la réponse et enregistrer

💬 Ajouter un commentaire par membre

Juste sous la case de la tâche, vous pouvez laisser au membre un commentaire pour cet événement précis, par exemple " Montage dès 14 h, entrée sud ". Le membre le voit sous " Mes Rendez-Vous " et sur son smartphone.

Remarque : il y a un seul champ de commentaire par membre et par événement, même si plusieurs tâches sont attribuées.

Case de la tâche cochée, avec en dessous le champ de commentaire pour le membre

👥 Pour les membres

Les membres peuvent prendre des tâches de la même façon (directement dans le planificateur) ou via leur Profil (sous " Mes Rendez-Vous ").

Ils voient tout de suite quelles tâches leur ont été attribuées.

Mes Rendez-Vous : les tâches au-dessus de chaque événement, avec une case pour les prendre

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